Standplaats: Rotterdam
Startdatum: 01-10-2024
Einddatum: 31-03-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 09-09-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Rotterdam zoeken we een Facilitair Locatiemanager - Programma Vluchtelingen.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Functiebeschrijving
Als facilitair locatiemanager ben je werkzaam binnen het programma Vluchtelingen. Het werk is uitdagend, omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is. Je werkt in een team met onder andere collega facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers. Met elkaar zorg je ervoor dat een locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd en dat alles op facilitair gebied op orde is. Denk onder andere aan schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer op diverse opvanglocaties. Dit betekent dat je met regelmaat ook ‘jouw locaties’ zult bezoeken. Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen.
De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:
- Je bewaakt de planning en voortgang van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig;
- Je maakt de locatie gebruiksklaar en levert deze op volgens de vastgestelde standaarden;
- Je bent in staat om op verschillende facilitaire thema’s protocollen en procesbeschrijvingen te bedenken, uit te werken en vast te leggen;
- Je haakt waar nodig andere disciplines aan, zoals veiligheid en vastgoed, en houdt hier het overzicht en de regie in;
- Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
- Je bewaakt en controleert de uitvoering van de facilitaire dienstverlening;
- Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en je zorgt dat de dienstverlening daarop aansluit, door middel van je collega’s erover informeren/trainen;
- Je bent samen met de facilitaire servicedesk verantwoordelijk voor het storingsonderhoud op de locaties.
Je houdt ervan om te werken in een zeer complexe en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou juist energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Jouw profiel
• Je hebt HBO werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (o.a. Brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer) en het geven van sturing aan leveranciers.
Wensen:
• Je hebt aantoonbare ervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.;
• Je hebt aanvullende opleiding(en) en/of cursus(sen) op facilitair gebied;
• Je hebt aantoonbare ervaring met inkoopprocessen;
• Je hebt aantoonbare ervaring in projectmatig werken aan de hand van demarcatielijsten;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met politiek gevoelige onderwerpen en het vluchtelingenproblematiek;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.
Reageren kan tot uiterlijk 16 september.
Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.