Senior HR-adviseur

ZO ZIET JOUW WERK ERUIT

Als senior HR‑adviseur ben je verantwoordelijk voor alles wat er bij team HR gebeurt. Meestal werk je op tactisch en strategisch niveau, maar vanwege de omvang van de organisatie zul je ook operationele taken uitvoeren. Dit zorgt voor een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is.

Als senior HR‑adviseur voer je gesprekken met medewerkers, teams en leidinggevenden. Je inspireert, adviseert, coacht en activeert onze directeur‑bestuurder, drie managers en zeven operationeel leidinggevenden. Je bent een strategisch gesprekspartner voor het MT en houdt daarbij oog voor onderlinge verhoudingen, gedragingen en behoeftes van medewerkers.

Binnen team HR werk je samen met één andere HR‑adviseur die ook de HR‑administratie verzorgt. Ook zijn er soms zzp’ers actief voor het team. De senior HR‑adviseur is de operationeel leidinggevende van team HR en daarmee verantwoordelijk voor operationele en functionele aansturing, ontwikkeling en resultaat van het team.

Je verdeelt in samenspraak met de HR‑adviseur het werk. Daarbij hebben jullie beiden een aantal vaste HR‑thema’s onder je hoede. Jouw thema’s zijn duurzame inzetbaarheid, coaching en opleiding, sociale veiligheid, D, G & I, vraagstukken rondom arbeidsjuridische kwesties, organisatieontwikkeling en verzuimbegeleiding. Je collega gaat over werving & selectie, onboarding, vitaliteit en voorlichting rondom arbeidsvoorwaarden. Voor specialistische HR‑thema’s kun je schakelen met externen, bijvoorbeeld voor functiewaardering en arbeidsjuridische zaken.

Naast de reguliere werkzaamheden staan er elk jaar een aantal HR‑projecten in het jaarplan. Jij neemt de regie in het adviseren welke projecten dit moeten zijn. Voor 2026 ligt de focus op leiderschapsontwikkeling. Hiervoor is een leiderschapsstrategie ontwikkeld, waar vanuit jij te werk gaat. In de strategie zijn concrete interventies omschreven die jij op het juiste moment inzet en monitort. Je doet dit in nauwe samenwerking met de manager realisatie, die vanuit het MT verantwoordelijk is voor dit speerpunt.

Een ander aandachtspunt uit het jaarplan is de tweejaarlijkse vragenlijst D, G & I. Met deze vragenlijst en het bespreken van de resultaten, staan we doorlopend stil bij dit belangrijke thema: hoe doen we het als organisatie en waar hebben we nog te verbeteren? Ook is de doorontwikkeling van fysieke en digitale trainingen in de Fonds Academie een project in 2026. De Fonds Academie is een ontwikkelplatform waar onze medewerkers zich kunnen bijscholen middels online en fysieke trainingen en bijeenkomsten. Het is het resultaat van samenwerking van de HR‑adviseurs van zes Rijkscultuurfondsen. Ook over andere HR‑thema’s vindt een aantal keer per jaar uitwisseling plaats.

Het functieprofiel van Senior HR‑adviseur bij het Fonds voor Cultuurparticipatie komt overeen met het functieprofiel Adviseur Bedrijfsvoering in het Functiegebouw Rijk. Een uitwerking van dat profiel inclusief resultaten, gedragsindicatoren en competenties vind je hier.

WAT BRENG JE MEE

Voor het goed uitvoeren van deze functie zijn wij op zoek naar een collega die over de volgende competenties beschikt.

Organisatiebewustzijn en resultaatgerichtheid

Je hebt een goed gevoel voor wat er speelt in de organisatie, voor de onderlinge verhoudingen en de belangen die spelen op verschillende niveaus. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet wat er nodig is om HR‑onderwerpen goed te laten landen in de dagelijkse praktijk. Vanuit organisatiebewustzijn en een sterke servicegerichtheid voel je aan wat medewerkers, teams en leidinggevenden nodig hebben. Je stemt jouw aanpak daarop af. Daarbij stel je duidelijke prioriteiten en zorg je dat afspraken en projecten zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en voortgang, worden uitgevoerd.

Analyseren

Je krijgt snel inzicht in complexe HR‑vraagstukken en kunt tot de kern van een situatie komen. Je volgt en analyseert nieuwe ontwikkelingen op het gebied van HR, wet‑en‑regelgeving en organisatievraagstukken en bepaalt welke relevant zijn voor de organisatie. Je combineert informatie uit gesprekken, data en organisatieontwikkelingen tot een helder totaalbeeld, bijvoorbeeld in analyses of vraagstukken rondom opleidingsbehoefte. Daarbij overzie je de samenhang tussen strategische doelen en de dagelijkse praktijk en weet je dit te vertalen naar concrete, goed onderbouwde en toepasbare oplossingen.

Adviseren

Je bent een stevige, toegankelijke en overtuigende gesprekspartner voor medewerkers, leidinggevenden en het management. Je adviseert, coacht en daagt uit, waarbij je helder communiceert en schakelt tussen verschillende niveaus. Ook bij gevoelige of lastige HR‑onderwerpen blijf je open en professioneel en weet je de juiste toon te vinden. Je helpt vragen scherp te formuleren, bewaakt gemaakte afspraken en zorgt voor duidelijke terugkoppeling over voortgang, besluiten en uitkomsten, zowel mondeling als schriftelijk. Je adviezen zijn niet alleen inhoudelijk sterk, maar ook realistisch en uitvoerbaar.

Samenwerken

Je werkt nauw samen binnen team HR en zoekt actief de afstemming met collega’s, leidinggevenden en de directeur‑bestuurder. Je stemt werkzaamheden en planning goed op elkaar af, houdt overzicht en zorgt voor een evenwichtige verdeling van taken. Vanuit een coachende rol stimuleer je eigenaarschap, ontwikkeling en samenwerking, zowel binnen als buiten team HR. Je betrekt anderen actief bij HR‑thema’s en projecten en levert een positieve bijdrage aan een prettige, professionele en effectieve samenwerking. Dit doe je ook door updates voor het intranet te schrijven en presentaties te geven over jouw onderwerpen.

Naast deze competenties vinden we het belangrijk dat je jezelf goed kent, kunt reflecteren op jezelf en leergierig bent. Hiermee geef je het goede voorbeeld en zorg je er bovendien voor dat team HR meegaat met de ontwikkelingen in het vakgebied en de maatschappij.

WAT BIEDEN WIJ

Werken bij het Fonds voor Cultuurparticipatie betekent een verschil maken door cultuur toegankelijk te maken voor iedereen. Jij helpt mee met het vergroten van cultuurparticipatie en -educatie in Nederland. Dit doe je samen met ervaren, leuke professionals als collega’s. Goed werkgeverschap is bovendien één van onze vier HR‑pijlers. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden. We bieden jou:

• Een jaarcontract voor 32 uur per week, per 1 april 2026, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een salaris in schaal 11 van de CAO Rijk. Afhankelijk van jouw ervaring bedraagt het salaris minimaal €4.024,11 en maximaal €6.110,94 bruto per maand bij een 36‑urige werkweek. Let op: voor de overige arbeidsvoorwaarden volgen wij ons eigen arbeidsvoorwaardenreglement;
• 5 weken verlof op jaarbasis, met de mogelijkheid om één week te verkopen voor extra salaris;
• 16,5% IKB‑budget, om in te zetten voor fiscaal voordelige doelen, extra verlof van te kopen of uit te laten betalen op (een) door jou gekozen moment(en);
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Een modern ingericht kantoor op loopafstand van Utrecht CS;
• 100% vergoeding van reiskosten woon‑werkverkeer per openbaar vervoer op basis van 2e klasse;
• De mogelijkheid tot thuiswerken, waarbij we minimaal 50% van de arbeidsomvang op kantoor samenwerken;
• Leuke extra arbeidsvoorwaarden en activiteiten, zoals maandelijkse stoelmassages, dagelijks vers fruit, korting op je sportabonnement, een cultuurbudget en vitaliteitsweek.

Voor deze functie is het verplicht dat je een verklaring omtrent gedrag (VOG) kunt inleveren bij indiensttreding. Het Fonds vergoedt deze verklaring.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

SOLLICITEER

Herken jij jezelf in de functie van senior HR‑adviseur? Dan maken we graag kennis met elkaar! Solliciteren kan tot en met 8 februari 2026 via de knop onderaan deze pagina.

Zijn we enthousiast over jouw reactie? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Mogelijk volgt dan voor jou een tweede gesprek, een referentencheck en het arbeidsvoorwaardengesprek.

De eerste gespreksronde is gepland op 12 februari, de tweede gespreksronde op 17 februari 2026 en het arbeidsvoorwaardengesprek op 26 februari. Zet je dat alvast met potlood in je agenda?

In de eerste week van april zorgt jouw voorganger graag voor een warme overdracht, is er tijd om je in te lezen en kun je in rust kennismaken met je nieuwe collega’s. Heb je vragen over de startdatum, neem dan even telefonisch contact op.

OBJECTIEF WERKEN & SELECTEREN

Bij het Fonds willen we iedereen een gelijke kans geven. Daarom bestaat je sollicitatie uit je antwoorden op onderstaande vragen. Zo kijken we naar de unieke vaardigheden die jij meebrengt. Om alle kandidaten objectief en gelijkwaardig te kunnen beoordelen, gaan we je cv in eerste instantie niet bekijken. We gebruiken alleen de antwoorden op onderstaande vragen om je in de eerste ronde te beoordelen. Neem dus de tijd om je antwoorden goed op te schrijven, want dit is de enige manier waarop we je sollicitatie in deze ronde beoordelen. Gebruik per vraag maximaal 200 woorden voor je antwoord.

1. Wat is jouw motivatie om te solliciteren op deze functie?

2. Beschrijf een voorbeeld van een HR‑vraagstuk waarbij je rekening moest houden met verschillende belangen binnen de organisatie. Hoe heb je geschakeld tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau, en hoe heb je ervoor gezorgd dat dit uiteindelijk ook tot concreet resultaat leidde? Wat was het resultaat?

3. Beschrijf een voorbeeld van een complex HR‑vraagstuk waarbij je verschillende bronnen (zoals gesprekken, data of regelgeving) hebt gecombineerd om tot een goed onderbouwd besluit of advies te komen. Hoe ben je daarbij te werk gegaan?

. Beschrijf een voorbeeld van een complex of gevoelig HR‑vraagstuk waarin je een leidinggevende of het management hebt geadviseerd. Hoe heb je de vraag scherp gekregen, welke toon en aanpak heb je gekozen, en hoe heb je gezorgd voor duidelijke afspraken en terugkoppeling over het resultaat?

5. Beschrijf een voorbeeld van een HR‑speerpunt of -project (bij voorkeur leiderschapsontwikkeling) waarbij je werkte vanuit een vastgestelde strategie. Hoe en met wie binnen de organisatie heb je de samenwerking vormgegeven, welke interventies heb je op welk moment ingezet, hoe heb je die gemonitord, en op welke manier heb je betrokkenen gestimuleerd om eigenaarschap te nemen?

Heb je vragen over het Fonds voor Cultuurparticipatie of de functie? Neem gerust contact op met Hanneke Hulshof (Senior HR‑adviseur) via h.hulshof@cultuurparticipatie.nl of bel 06‑21682395. Wordt er niet opgenomen? Stuur dan een berichtje en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

Let op: solliciteren kan via de sollicitatiebutton onderaan de vacaturetekst op de website van het Fonds voor Cultuurparticipatie.

#J-18808-Ljbffr