Project Assistent (Projectadministratie)

Als Project Assistent Projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. Uit:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen;
• Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project;
• Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. Revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes;
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam;
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten;
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan;
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba.

Om als Project Assistent succesvol te zijn:

• Heb je HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving of MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 5-8 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie;
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint;
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen;
• Je hebt kennis van het Risico gestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen;
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in staat werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
• Je bent enthousiast om in een dynamische omgeving aan de gang te gaan;
• Je denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.

Voldoe je niet volledig aan alle bovenstaande punten, maar ben je van mening dé kandidaat te zijn die wij zoeken? Schroom dan niet om op deze vacature te reageren.

Bij deze functie past een marktconform salaris dat bepaald zal worden aan de hand van huidige ervaring en competenties. Er worden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden gehanteerd. Deze bestaan onder andere uit 30 vakantiedagen, mobiele telefoon, laptop en een goede pensioenregeling.

Ontwikkeling van onze collega's vinden wij bij Luma Group erg belangrijk, er zijn dan ook goede mogelijkheden tot het volgen van diverse externe opleidingen en certificeringen. Vind je het lastig om een keuze te maken uit diverse opleidingen en wil jij jouw carrière zorgvuldig plannen? Dan begeleiden onze jobcoaches je graag bij het maken van de juiste keuze. Ambities en innovaties worden zeer op prijs gesteld.

Ben je geïnteresseerd? Klik op de button 'Solliciteer voor deze functie'. Voor meer informatie over deze vacature of ons bedrijf, kun je contact opnemen met ons.

Locatie: Groningen

Interesse? Aarzel niet en solliciteer, dan nemen wij contact met je op.

Welkom in ons team, vanaf nu ben jij onze nieuwe collega.

Als het enthousiasme wederzijds is zetten we graag de puntjes op de i en nodigen we je uit voor een vervolggesprek.