Manager Contracts and Procurement

High Tech Campus Eindhoven, de slimste vierkante kilometer van Europa, is een innovatief gebied van meer dan 260 hightech bedrijven. Het is de thuisbasis van meer dan 12.000 innovators, onderzoekers en ingenieurs die de technologieën en bedrijven van morgen creëren. High Tech Campus Eindhoven heeft een perceeloppervlakte van ongeveer 1 vierkante kilometer en omvat 52 gebouwen waaronder parkeergarages, onderzoeks- en ontwikkelingslaboratoria en kantoorgebouwen (totaal +425.000 m² BVO).

Elk bedrijf op High Tech Campus Eindhoven heeft een gemeenschappelijk doel: nieuwe technologieën en toepassingen ontwikkelen die helpen bij het oplossen van maatschappelijke uitdagingen en deze succesvol naar de markt brengen. De combinatie van technologie en business staat centraal in de vele samenwerkingen op de Campus en dat is te zien. Multinationals als Philips, NXP, Intel, kleine en middelgrote hightech bedrijven, onderzoeksinstituten, dienstverlenende bedrijven, scale-ups en startups werken samen aan de technologieën en producten van morgen! Samen zorgen ruim 12.000 internationale onderzoekers, ontwikkelaars en zakenmensen op de Campus voor een enorme hoeveelheid kennis en dynamiek. Zij hebben van High Tech Campus Eindhoven een van de wereldwijde hotspots gemaakt op het gebied van Health & Vitality, Sustainability, Applied Intelligence, Smart Environments & Connectivity en Software & Platforms.

Wegens aanhoudende groei van deze unieke gebiedsontwikkeling zijn we op zoek naar een Manager Contracts and Procurement, een vernieuwde rol binnen HTCE Site Management (een team met in totaal ongeveer 25fte).

Je bent verantwoordelijk voor een groot arsenaal aan contracten, variërend van 10k tot 10 miljoen plus. Het merendeel van de contracten is gericht op soft services / OPEX maar er wordt ook een bijdrage gevraagd op CAPEX contracten en projectinvesteringen.

Hoofdtaken / verantwoordelijkheidsgebieden:

1. Contractbeheer, opstellen en afsluiten van contracten / SLA’s met leveranciers
2. Juridische toetsing van de bestaande contractenportefeuille
3. Offertes opvragen bij leveranciers
4. Managen van het aanbestedingsproces conform de specificaties van het aanbestedingsprogramma
5. Voeren van onderhandelingen met leveranciers
6. Leidend in facilitaire inkoop, ondersteunend in niet-facilitaire inkoop
7. Optimaliseren van contractmanagement door het doen van voorstellen aan het management ter verbetering van het contractmanagementproces
8. Het plaatsen van (jaarlijkse) bestellingen

Je bent mede verantwoordelijk voor het bepalen van de strategie op het gebied van Inkoop (volgens Kraljic methodiek) en Facility Management. Je hebt een voorbeeldfunctie bij het uitdragen van de samenwerkingsambitie richting partners (leveranciers, collega's, huurders en andere marktpartijen) wat zich uit in een vorm van professioneel contracteren waarbij vertrouwen en borgen van belangen centraal staan.

Je geeft invulling aan de tactische processen rondom het facilitaire contractportfolio. Kernwaarden hierbij zijn kwaliteit, integraliteit, TCO en waarde-creatie voor HTCE. Duurzaamheid en innovatie zijn belangrijke onderliggers.

Je doet marktonderzoek en volgt marktontwikkeling om voorop te blijven lopen. Je stelt KPI’s op en bewaakt deze om scherp te kunnen monitoren. Je maakt rapportages voor je huurders om actief bij te dragen aan community-building. Indien wenselijk geef je functioneel leiding aan facilitair medewerkers en ga je in gesprek met huurders. Al met al een unieke rol bij een innovatieve en veelzijdige asset-owner!

Een uitgebreide omschrijving van het profiel, met taken / verantwoordelijkheden / competenties is op aanvraag beschikbaar.

We zoeken voor deze uitdagende rol een senior profiel op HBO+ / WO niveau met minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Bewezen staat van dienst op het gebied van inkoop van soft services.

Commercieel vaardig, communicatief vaardig, netwerkgericht, prestatiegericht, overtuigend, kwaliteitsgericht, trendgericht.

Salarisindicatie ligt tussen de 70 en 85kpj vast (afhankelijk van leeftijd en ervaring).