Capaciteitsplanner

Ben jij een planner in hart en nieren? Als Capaciteitsplanner bij Vialis zorg jij voor de optimale bezetting van projecten en ben je de schakel tussen diverse teams. Kom werken in een dynamisch bedrijf dat vooroploopt in duurzame mobiliteit!

Als Capaciteitsplanner zorg je voor een efficiënte planning van onze collega’s zodat de projecten goed bemand zijn. Je maakt de forecast (werkvoorraad) inzichtelijk, zodat eventuele leegloop vroegtijdig gesignaleerd wordt. Daarnaast regel je de capaciteitsaanvragen voor tenders en lopende projecten vanuit diverse afdelingen, verzorg je de administratieve afhandeling en schakel je waar nodig met voorgeselecteerde leveranciers volgens de inlenersconform procedure zoals vastgelegd in het managementsysteem. Je vormt een koppeling met de inleenadministratie van Vialis, die het administratieve HR-proces oppakt.

Als capaciteitsplanner ben je de sparringpartner van tendermanagers, projectmanagers en teamleiders voor het inplannen van tenders en lopende projecten. Tegelijkertijd krijg je te maken met urgente planning vragen.

1. Het verzorgen en bewaken van een efficiënte planning;
2. Het delen van relevante informatie met collega’s en/of bureaus;
3. Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de inhoud van de planningstool (planning.nl);
4. Signaleert tijdig dreigende leegloop en escaleert naar de manager;
5. Houdt project- en tendermanagers op de hoogte van de planning;
6. Doet voorstellen ter verbetering van het eigen werk;
7. Naleeft bedrijfs-, technische- en veiligheidsvoorschriften en KAM-richtlijnen;
8. Verantwoordelijk voor de inzet van de juiste medewerker met de benodigde kennis en kunde;
9. Adviseert de manager over opleidingsbehoeften op basis van capaciteitsvraagstukken;
10. Onderhoudt contacten met voorgeselecteerde leveranciers van inleners;
11. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de geldende KAM-richtlijnen.

Over jouw nieuwe werkgever:

Vialis zorgt voor beschikbaarheid en doorstroming in het verkeer, zodat iedereen plezierig blijft reizen. Ze streven ernaar dit op een veilige en duurzame wijze te doen, met minimale impact op de leefomgeving en toekomstige generaties. Vialis ontwikkelt verkeersregelsystemen, verkeersinstallaties, besturingssystemen en veiligheidssystemen voor bruggen, tunnels, sluizen en spoorweginstallaties. Met bijna 100 jaar ervaring lopen ze voorop in het ontwikkelen van slimme oplossingen en technologieën die Nederland leefbaar maken en houden. Ze bieden een breed scala aan oplossingen en producten voor toekomstbestendige, duurzame en slimme mobiliteit.

• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
• Een mobiele telefoon en laptop;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds PMT;
• Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden via de VolkerWessels Academy.

Wat breng jij mee?

Naast je sterke planningsvaardigheden, ben je een echte bruggenbouwer. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, brengt mensen samen en krijgt zaken geregeld. Je begrijpt dat soms lastige beslissingen nodig zijn en legt deze goed uit dankzij je communicatieve vaardigheden. Zo bereik je altijd je doelstellingen en maak je elke situatie draaglijk. Voor deze rol heb je ook:

• Minimaal mbo 4 opleidingsniveau;
• Enige jaren werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie, met veel zelfstandigheid;
• Ervaring met geautomatiseerde systemen (ERP, MS Office) en snel gegevens verwerken;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Competenties zoals plannen en organiseren, besluitvaardigheid, accuratesse, klantgerichtheid, stressbestendigheid, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit.

Match je deze functie met jouw persoonlijkheid en ambities? Solliciteer dan direct!

1. Sollicitatie: Reageer je op een vacature? De recruiter neemt binnen enkele dagen contact voor een vrijblijvende kennismaking.
2. Verkenning: Samen met de recruiter kijk je of jouw profiel past bij de functie en of de organisatie en jouw ambities matchen.
3. Voorstel: Bij een goede match start je binnen twee weken met de eerste sollicitatieronde.
4. Vervolggesprekken: Afhankelijk van de procedure word je uitgenodigd voor verdere gesprekken en mogelijk een assessment.
5. Aanbieding: Bij een succesvolle match ontvang je een aantrekkelijk aanbod en adviseren we je over arbeidsvoorwaarden.

Via YER maak je kennis met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Heb je vragen? Neem contact op met ons team.

Voor kandidaten bieden wij diverse contractvormen: starters kunnen via een YER-traineeship kennismaken, professionals kunnen via detachering werken, en ervaren specialisten of managers worden direct in contact gebracht met interessante werkgevers. Contracten kunnen tijdelijk of vast zijn, afhankelijk van de vacature.

Onze teams zijn gespecialiseerd in verschillende branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden er voor jou zijn? Neem contact voor een oriënterend gesprek.

Wij begeleiden je in elke carrièrefase en verbinden je met vooraanstaande werkgevers. Met ons uitgebreide netwerk en focus op ontwikkeling helpen wij jou je ambities waar te maken. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.

We verzamelen je persoonsgegevens wanneer je je aanmeldt via onze website of op andere manieren. We verwerken deze gegevens volgens ons Privacy Statement, en beschermen je privacy en gegevens conform de wet- en regelgeving.

Met YER krijg je toegang tot inspirerende vacatures en een breed netwerk van opdrachtgevers. Verbreed je horizon en ontdek nieuwe carrièremogelijkheden.