Help collega's slimmer digitaal werken als Digicoach Microsoft 365 en maak het verschil in onze lerende, toekomstgerichte organisatie.
De digitale transformatie binnen onze organisatie krijgt steeds meer vorm. In deze nieuwe functie
ondersteun je medewerkers bij het slimmer en efficiënter digitaal werken. Je helpt teams en individuele collega's om optimaal gebruik te maken van Microsoft 365, SharePoint en andere digitale voorzieningen. Je bent zichtbaar in de organisatie, sluit aan bij teamoverleggen, geeft praktische begeleiding en zorgt dat medewerkers zelfverzekerd en vaardig worden in hun digitale werkomgeving.
Je werkt daarbij vanuit de kaders van de gemeente, waaronder privacy- en securityrichtlijnen, en maakt deel uit van het leerprogramma gericht op duurzame adoptie van digitale tools.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van teams en individuele medewerkers bij de verdere adoptie van Microsoft 365.
- Inrichten en optimaliseren van SharePoint-omgevingen in samenwerking met gebruikers.
- Verzorgen van trainingen, workshops en korte interventies op de werkvloer.
- Signaleren waar teams achterblijven en hier gerichte acties voor opzetten.
- Advies geven over digitaal werken binnen de gemeentelijke kaders en richtlijnen.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het leerprogramma digitaal werken.
- Bevorderen van digitaal vaardig gedrag door actief aanwezig te zijn in de organisatie.
Wat vragen wij?
Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen individuen en groepen. Met een proactieve en toegankelijke houding stap je gemakkelijk op collega's af. Je legt digitale onderwerpen duidelijk en praktisch uit, beweegt mee met uiteenlopende doelgroepen en toont gevoel voor de organisatie. Je werkt geduldig en empathisch, wekt vertrouwen en weet met jouw enthousiasme anderen te stimuleren om digitaal vaardiger te worden.
En verder:
- Uitgebreide kennis van Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner e.a.).
- Bekendheid met privacy- en securityrichtlijnen binnen een overheidscontext.
- Vaardig in het opzetten en geven van trainingen, workshops en instructies.
- Inzicht in digitale workflow en het optimaliseren van werkprocessen.
Wie zijn wij?
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Programma Haags Digitaal Werken
Je wordt onderdeel van het programma ''Haags Digitaal Werken'' waar we de gemeente faciliteren en ondersteunen in het slimmer en veiliger (compliant) samenwerken met Teams, SharePoint, de OneDrive. De Digicoach draait mee in het programma en is na ''uitrol'' de vraagbaak en ondersteuner op de werkvloer.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Vanwege het kerstreces kan een terugkoppeling op jouw sollicitatie wat langer dan gebruikelijk duren.
- Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een gerichte motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.