Als management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het directiesecretariaat. Je werkt nauw samen met de directieadviseur en andere teamleden om de zes directieleden van OCW optimaal te ondersteunen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel tussen complexe agendabeheer, mailboxbeheer en het coördineren van afspraken. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving waar plannen voortdurend veranderen.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren en continu bijwerken van complexe agenda’s, waarbij je snel inspeelt op wijzigingen en prioriteiten stelt.
- Monitoren en beheren van de mailbox, in nauwe samenwerking met de directieadviseur.
- Coördineren en plannen van afspraken, inclusief het opvullen van vrijgekomen tijd met afspraken van de wachtlijst.
- Ondersteunen bij het ontvangen van gasten en het onderhouden van contact met medewerkers en relaties.
- Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en het opstellen van duidelijke overdrachtsdocumenten.
Bij ons staat jouw professionele en persoonlijke groei centraal. We bieden je een uitdagende rol binnen een hecht team, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.
- Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van minimaal 36 tot maximaal 40 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
- Gelijke beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden als directe collega’s.
- Een dynamische werkomgeving met een betrokken en professioneel team.
We zoeken een ervaren managementassistent die processen kan analyseren en structureren, en tijdelijk de rol zelfstandig kan uitvoeren.
- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring op directie-/MT-niveau.
- Uitstekend in agendabeheer en mailboxbeheer.
- Sterk analytisch en procesmatig denkvermogen.
- Organisatiesensitief en communicatief vaardig.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is onze organisatie een dynamische en betrokken werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie zetten wij ons in voor het ondersteunen van de directie en het creëren van efficiënte werkprocessen.
Bij ons werk je in een hecht team van professionals dat waarde hecht aan persoonlijke groei, open communicatie en een prettige balans tussen werk en privé. We geloven in het versterken van elkaar en vieren samen successen, groot en klein.
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten binnen een omgeving waar jouw bijdrage écht telt?
€2840 - €4015 monthly