Word Managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam

Ga aan de slag als Managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam. Je ondersteunt afdelingshoofden bij hun dagelijkse werk en draait mee in een hecht te Wat ga je doen?

Bij de Douane in Rotterdam werk je samen in een team van ondersteuners. Als Managementondersteuner neem je werk uit handen van de afdelingshoofden, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen richten. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel doorgaat. Je werkt in deze rol als Managementondersteuner nauw samen met je collega's om alles in goede banen te leiden.

• Je beheert complexe agenda's als Managementondersteuner.
• Je organiseert bijeenkomsten en werksessies van A tot Z.
• Je maakt duidelijke verslagen en notulen tijdens vergaderingen.
• Je neemt administratieve taken over van de afdelingshoofden.
• Je zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten als Managementondersteuner.

Waarom jij

Je bent nauwkeurig en kunt goed plannen. Als Managementondersteuner zie je oplossingen in plaats van problemen. Je pakt nieuwe systemen snel op en werkt graag samen. Tegelijkertijd kun je prima zelfstandig werken en houd je het overzicht in drukke periodes.

Werkdagen & tijden

Als Managementondersteuner werk je 36 uur per week (fulltime). Je werkt op de locatie in Rotterdam. Het contract loopt tot mei 2026, met een optie tot verlenging.

Wat wij bieden

• Een mooi uurloon tussen €17,76 en €21,83 bruto.
• Werk 36 uur per week in een gezellig team.
• Je OV-reiskosten worden volledig vergoed.
• Draag bij aan een betere wereld met eerlijke handel.
• Volop kansen om te leren en te groeien.
• Werk aan gave projecten en maak echt het verschil.
• Een contract met tot mei 2026 met optie tot verlening.
• Ontwikkel je talenten binnen het secretariële vakgebied.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 3)
• Minstens 3 jaar secretariële ervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Sterk in organiseren en regelen
• Oplossingsgericht en positief ingesteld
• Nauwkeurig en pakt snel dingen op

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €17,76 en €21,83 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere afdelingshoofden. Je zorgt dat hun agenda's kloppen en dat de administratieve processen op de afdeling goed verlopen. Gepubliceerd op 19-01-2026