Het doel van de gehele expeditie (reorganisatie) is het realiseren van uniforme aansturing van de primaire processen van de Douane. Dit gebeurt op dit moment merendeels nog regionaal waardoor er ongewenste verschillen zijn ontstaan in de uitvoering. De Globale Beschrijving, met daarin beschreven de nieuwe organisatiestructuur op directie- en afdelingsniveau is formeel goedgekeurd. In de volgende fase van de expeditie wordt alles voorbereid om op 1 januari 2027 de nieuwe organisatiestructuur te kunnen implementeren.
Als Reorganisatie Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle formele stappen van de reorganisatie. Zoals het begeleiden van besluitvorming rondom de keuze kwartiermakers of sleutelfunctionarissen en de plaatsing daarvan, het geven van voorlichting rondom van werk naar werk traject, het begeleiden van de voorbereidende fase, zorgen voor besluitvorming inzake het O&F-rapport en zorgdragen voor een tijdige uitvoering van de aanbiedingsprocedure (met als resultaat de plaatsing van alle medewerkers van Operaties die vallen onder het reorganisatiebereik).
Je werkzaamheden bestaan uit:•Je maakt een plan van aanpak en voert deze uit. In het plan staat onder andere de planning en benodigde mensen en middelen.•Je zorgt dat anderen, binnen en buiten het programma Doorontwikkeling Operaties, tijdig de gevraagde input en/of resultaten opleveren die benodigd zijn voor het reorganisatieproces.
•Je stemt af met de directie Mensen & Middelen m.b.t. HR en reorganisatie gerelateerde zaken.
•Je draagt zorg voor een externe toets (o.a. bij SSO-O&P en/of O&P Rijk).•Je verzamelt en beheert vragen en antwoorden m.b.t. het reorganisatie proces en gevolgen voor medewerkers voor onder andere plaatsing op intranet.
•Je levert informatie aan ten behoeve van het informeren van in- en externe stakeholders over de voortgang.•Je zorgt in samenwerking en afstemming met de programmamanager voor afstemming met de medezeggenschap, waaronder OR en vakbonden.
•Je rapporteert aan de programmamanager.
•Je werkt nauw samen met de andere projectmanagers die jou tijdig van input moeten voorzien.
•Je bent onderdeel van het programmateam EDO; Er wordt wekelijks vergaderd op maandag in Utrecht.
Team en afdelingDouane/operaties gaat op expeditie! Naar een organisatie die klaar is voor de toekomst. Een organisatie die de krachten bundelt om de uitdagingen aan te kunnen. Uitdagingen door een veranderende wereld die hogere verwachtingen aan de Douane stelt. Door meer goederen die naar en via Nederland worden verstuurd. Het bestrijden van ondermijnende criminaliteit steeds belangrijker wordt. Doordat de Douane meer taken krijgt, klanten een goede, betrouwbare en passende dienstverlening verwachten en opdrachtgevers die naar verwachting en transparant bediend willen worden. En waar medewerkers zich happy voelen en zich kunnen ontplooien. Kortom, uitdagingen die vragen om een doorontwikkeling van de operatie!Expeditie heeft teams verspreid over het hele land. In overleg met de expeditiedeelmanager wordt bepaald waar de werkzaamheden worden uitgevoerd en waar periodiek fysiek overleg plaatsvindt.