Planning Supervisor

Description

FIRST THINGS FIRST! Dit bieden wij:

• Een salaris van €3600,- tot €4600,- met een uiteindelijke groei tot €5500,-
• Een fulltime functie in één van onze fijnste kantoren in Houten
• Reiskosten vergoeding
• DHL Benefits - dit betekent talloze kortingen op veel artikelen van bekende merken!
• Je treedt toe tot een multiculturele organisatie die voorziet in diverse behoeften, zoals een kolfruimte en gebedsruimte, om een inclusieve werkomgeving te creëren
• 25 vakantiedagen o.b.v. Ft werken
• Vakantie uitkering
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals CAO a la Carte: Een persoonlijk budget dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld: meer vakantie uren (6 extra dagen), een maandelijkse bruto uitbetaling, studiekostenregeling of vitaliteitsbudget
• Nog steeds niet genoeg vakantiedagen? Je kunt er nog meer bijkopen! (8 dagen)
• Een werkplek bij de grootste en wereldwijde nummer 1 Logistieke Dienstverlener én werkgever van het jaar, wat volop kansen biedt om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien
• Een werkplek waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat, hier ben jij zelf de regisseur over
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget
• Incidenteel fiscale voordelen in de vorm van vouchers.

Als Planning Supervisor bij DHL Freight ben je verantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van de afdeling Planning. Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan een team van circa 5 tot 10 planners en zorgt voor een efficiënte, tijdige en uitgebalanceerde transportplanning tegen minimale kosten. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van transportuitvoering en lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen en beheren van contracten met vervoerders.

Aansturen van medewerkers

• Leidinggeven aan en coachen van het planningsteam, met aandacht voor veiligheid, kwaliteit en prestaties
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en bewaken van standaarden, procedures en KPI's
• Initiëren en begeleiden van werkoverleggen
• Selecteren, introduceren en ontwikkelen van medewerkers
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
• Vaststellen van performance targets en rapporteren over behaalde resultaten
• Creëren van een optimale, veilige en motiverende werkomgeving
• Signaleren van knelpunten en risico's en implementeren van verbeteringen
• Leveren van input voor het businessplan van de unit

Coördineren van de planning

• Coördineren en controleren van het dagelijkse planningsproces
• Analyseren van planningsrapportages en sturen op optimale inzet van chauffeurs en materieel
• Bewaken van kosten, efficiency en bezettingsgraad
• Opstellen van kostenberekeningen en beheren van ken- en stuurgetallen
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen en klanten over planning, werkwijze en tarieven
• Evalueren en optimaliseren van werkmethoden en procedures
• Werken conform security-, kwaliteits- en compliance-eisen
• Verwerken van wijzigingen in systemen en bewaken van klantafspraken

Ondersteuning Procurement

• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van raamovereenkomsten met vervoerders
• Uitvoeren van benchmarking om de beste prijs-kwaliteitverhouding te borgen
• Onderhandelen over tarieven en bepalen van inzetbeleid van transporteurs
• Opzetten en beheren van de charterdatabase
• Inrichten en onderhouden van kwaliteitsregistraties voor vervoerders

Data, rapportage en analyse

• Verzamelen, bewerken en analyseren van plannings- en transportdata
• Opstellen van rapportages en statistieken voor intern gebruik en klanten
• Signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden in data
• Ontwikkelen en implementeren van verbeteringen in het planningsproces

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of supply chain
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen transport/logistiek
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
• Kostenbewust en resultaatgericht
• Ervaring met planningssystemen en KPI-sturing
• Communicatief sterk, klantgericht en besluitvaardig
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal