AFIS is het financiële systeem van de gemeente Amsterdam. Naast de financiële administratie van het Ingenieursbureau (IB), doen wij ook de financiële administratie van veel fysieke infraprojecten in het AFIS systeem. Bij het Ingenieursbureau werken er honderden collega’s in meer of mindere mate met AFIS. Om AFIS te implementeren en borgen in de organisatie is er komend jaar bij het IB iets extra's nodig. Denk aan opleiding, communicatie en interactieve bijeenkomsten. Als projectmedewerker ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken en er samen de schouders onder te zetten. Je voelt feilloos aan wat er nodig is om je (deel) project tot een goed resultaat te brengen. Je bent in staat om een grotere opgave op te knippen in verschillende acties en je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en prioriteit aanbrengen. Daarnaast ben je in staat om met diverse type collega’s samen te werken en af te stemmen.
Je voert zelfstandig werkzaamheden uit ten beoeve van de implementatie van AFIS bij het Ingenieursbureau. De werkzaamheden zijn vooral uitzoeken van informatie, organiseren, structureren of communiceren. Je organiseert activiteiten zodat collega’s goed met AFIS kunnen werken, je hoeft geen financiële kennis te hebben/je werkt niet met het AFIS systeem zelf.
We werken in een klein team met de implementatiemanager en de stagiaire. Je wordt aangestuurd door de implementatiemanager en we bepalen samen welke werkzaamheden nodig zijn. Je werkt zelfstandig of samen met stakeholders aan je taken en activiteiten. Dat kan variëren van een lijst opschonen, informatie ophalen bij collega’s/stakeholders, afspraken inplannen of het maken van een powerpoint omdat we langs de weekstart van een team gaan. De werkzaamheden zullen elke keer verschillend zijn.
Waar ga je werken?Je werkt in een klein en gezellig team, met korte communicatielijnen binnen het Ingenieursbureau, gemeente Amsterdam. Het Ingenieursbureau is de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. De projectportefeuille van het Ingenieursbureau reikt van grote gebiedsontwikkelingen tot transformaties tot grootonderhoud. Met de inzet van verschillende disciplines draagt het Ingenieursbureau zorg voor het bouw- en woonrijp maken en aanleg en onderhoud van infrastructuur, zoals straten, parken en parkeergarages.
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam werkt aan deze opgave met bijna 900 professionals in eigen dienst en circa 300 ingehuurde collega’s. Van constructeurs en hydrologen, tot werkvoorbereiders en projectleiders, van directievoerders en planners, tot risico-analisten en innovatie-aanjagers. Zij werken aan de instandhouding van kilometers walmuur en de inrichting van honderden straten en vele gebiedsontwikkelingen.
Wie ben je?- Ervaring in werken in projectverband in een klein team.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Je werkt gestructureerd en resultaatgericht.
- Ervaring met het organiseren en ontwikkelen met interactieve sessies.
Wensen:
- Affiniteit met implementatie is een pré;
- Je bent goed in het visualiseren van copy en deze om te zetten in presentaties, flyers etc.
- Bruto maandsalaris tussen € 3400,- en € 3900,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur;
- Een opdracht van een jaar;
- Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Isabelle van Noort, voor vragen kun je mailen naar i.vannoort@olympia.nl
€3489 - €3877 monthly