Office Manager

Wat ga je doen?

Ben jij een Office Manager met oog voor gastvrijheid en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan is dit dé volgende stap voor jou! Als Office Manager combineer je jouw kwaliteiten op het gebied van organiseren en servicegericht werken. Je vervult een ondersteunende rol waarin je verschillende afdelingen faciliteert en ontzorgt. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Ondersteunen van het management en diverse afdelingen bij administratieve en organisatorische vraagstukken;
• Verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, receptie, facilitaire zaken en administratie;
• Regelen van reizen, inclusief visa en verblijf;
• Voorbereiden en organiseren van evenementen en beurzen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Wat heb je nodig?

Omschrijf jij jezelf als proactief en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager is het belangrijk dat je een representatieve uitstraling hebt en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je communicatief vaardig, flexibel en weet je goed prioriteiten te stellen. Wat breng je verder mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van Office Management of vergelijkbaar;
• Goede kennis van het MS Office-pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.

Je krijgt:

Als Office Manager kom je terecht in een hecht team van drie collega's, waarin je samen werkt aan de professionalisering van de ondersteuning. Je hebt een dynamische functie waarbij geen dag hetzelfde is. Wat kun je verder verwachten?

• Een goed salaris rond €3.000 en €4.000 per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring);
• 27 vakantiedagen én 13 ATV-dagen voor een optimale werk-privébalans;
• Uitstekende pensioensregeling;
• Zicht op een vast contract;
• Werken in een hecht en gezellig team van drie collega’s;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;
• Deel uitmaken van een innovatieve en gedreven organisatie.