Als personal assistant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de CEO en CFO binnen een internationale organisatie. Je werkt nauw samen met twee andere assistants die de CCO, HR-director en COO ondersteunen. Het team waardeert professionaliteit, vooruitdenken en een proactieve houding. In deze dynamische omgeving is geen dag hetzelfde, en je weet met kalmte en overzicht structuur te brengen. Je hebt een scherp oog voor detail en voelt aan wat nodig is om alles soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?- Beheren en prioriteren van de agenda's van de CEO en CFO.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief het voorbereiden van vergaderruimtes.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en andere documenten.
- Zelfstandig e-mails lezen en acties ondernemen waar nodig.
- Afstemmen en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders.
Je bent een proactieve en communicatieve professional die graag initiatief neemt en flexibel is.
- MBO 4 secretarieel diploma
- 3 jaar relevante werkervaring als management assistant of office manager
- Goede organisatorische vaardigheden
- Sociaal en communicatief sterk
- Zelfstandig en probleemoplossend vermogen
Bij deze internationale organisatie in Helmond gelooft men in de kracht van samenwerken. Daarom werk je samen met je collega assistants op locatie. Het bedrijf is trots op haar product en draagt dat ook uit.
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Voor vragen kun je contact opnemen met Nikkie Cremers op 06-18751398.
Wat bieden wij jou?Je bent een proactieve en communicatieve professional die graag initiatief neemt en flexibel is.
- MBO 4 secretarieel diploma
- 3 jaar relevante werkervaring als management assistant of office manager
- Goede organisatorische vaardigheden
- Sociaal en communicatief sterk
- Zelfstandig en probleemoplossend vermogen
€3500 - €4150 monthly