Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur en dynamiek? Wil jij een cruciale rol spelen in de digitale transformatie van de Douane? Bij het programma Digitalisering, Modernisering en Innovatie Klantmanagement (DMI) zoeken we een proactieve Medewerker Verwerken en Behandelen die ons team komt versterken in de regio Rotterdam.
Als spil in het web zorg jij dat het programma DMI op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team Projecten en Programma's bij de dagelijkse operatie. Jouw werkzaamheden zijn divers en essentieel voor het succes van onze innovatieprojecten:
- Agendabeheer & Organisatie: Je beheert de agenda's voor complexe overleggen en zorgt dat alle betrokkenen weten waar en wanneer ze verwacht worden.
- Facilitatie: Je regelt vergaderlocaties (zowel fysiek als digitaal via Teams) en bereidt afspraken inhoudelijk voor.
- Verslaglegging: Je notuleert tijdens overleggen en bewaakt de actiepunten, zodat afspraken ook echt worden nagekomen.
- Communicatie: In samenwerking met de communicatieadviseur verzorg je interne en externe uitingen.
- Contentbeheer: Je houdt de programmapagina op het web up-to-date met de laatste ontwikkelingen.
- Startsalaris vanaf €19,34 per uur!
- Na inwerken: flexibel thuiswerken!
- Volledige OV-reiskosten vergoed.
- Leer elke dag iets nieuws!
- Contract voor 12 maanden.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Spilfunctie in een innovatief team.
- Ontwikkel je administratieve skills.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- Handig met MS Office
- Kan zelfstandig én in teamverband werken
- Flexibel en resultaatgericht
- Goed in plannen en organiseren
- Nauwkeurig en initiatiefrijk
Salarisomschrijving
€19,34 - €24,88 per uur