Adviseur Informatiebeheer / Metadata Specialist

Adviseur Informatiebeheer / Metadata Specialist

Ontdek de toekomst van informatiebeheer, waar jouw inzicht en praktische aanpak zorgen voor duurzame oplossingen.

Binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) zoeken wij een informatieadviseur met focus op metadatamanagement. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en verder verbeteren van metadata-standaarden, classificatiestructuren en bijbehorende richtlijnen binnen de gemeentelijke informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie, zorgvuldige dossiervorming en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, BIO, AVG, Woo en gemeentelijke kwaliteitsstandaarden.

Wat ga je doen?

Als informatieadviseur richt je je op processen en projecten met een duidelijke informatiebeheercomponent binnen jouw dienst. In samenwerking met het team van informatieadviseurs en specialisten op het gebied van Privacy, Security, Data & AI draag je bij aan duurzame en toekomstbestendige oplossingen. Je ziet toe op naleving van beleid, wettelijke kaders en vastgestelde procedures. Daarnaast volg je relevante ontwikkelingen, signaleer je risico's en identificeer je kansen voor procesoptimalisatie, Agile werken en verdere digitalisering.

Je werkt binnen een multidisciplinair team (MDT) Informatiebeheer, waar adviseurs, functioneel beheer en diverse expertises, waaronder privacy en security, nauw samenwerken aan hoogwaardige eindresultaten.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Ontwikkelen en beheren van gemeentelijke metadata-modellen en -standaarden voor documenten, dossiers, gegevens en processen.
• Opstellen en onderhouden van richtlijnen voor classificatie, trefwoorden, taxonomieën en ontologieën.
• Bewaken van consistentie en kwaliteit binnen informatiesystemen, inclusief DMS/RMS, zaaksystemen en samenwerkingsplatformen.
• Uitvoeren van metadata-audits, kwaliteitsmetingen en dataprofiling in applicaties en registraties.
• Ondersteunen bij migratie van archieven en datasets, inclusief mapping tussen oude en nieuwe metadata-structuren.
• Samenwerken met informatieadviseurs, recordmanagers, functioneel beheerders, data-architecten en privacy officers.
• Beheren van metadata-catalogi, waarderingslijsten en vernietigingsselectielijsten.
• Werkt aan vraagstukken op het snijvlak van archivering, bedrijfsvoering, juridische verplichtingen en digitale architectuur.

Wat vragen wij?

Als ambassadeur voor metadata ben je niet alleen een teamspeler, maar ook een inspirator voor je collega's. Je bent in staat om de verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en je weet deze op een positieve manier te beïnvloeden. Naast communicatieve vaardigheden beschik je over diepgaande kennis van informatiemanagement, informatiebeheer en heb je ervaring met het werken aan gemeenschappelijke ICT-ontwikkelingen.

Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze kennis toe te passen in jouw werk. Hierdoor kun je ook goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de organisatie en haar werkprocessen.

Daarnaast vragen wij:

• hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het vlak van informatiemanagement, archivistiek, informatica, datamanagement of vergelijkbaar en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer, archivering of datamanagement;
• ervaring binnen een grote (overheids)organisatie, bij voorkeur een G4-gemeente of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie;
• kennis van de Archiefwet, Woo, AVG, BIO, selectielijsten en gemeentelijke normen en kennis van metadata-standaarden en datamodellen zoals MDTO, TMLO, NEN-ISO 23081;
• ervaring met DMS/RMS, zaaksystemen en Office 365 / SharePoint / Teams en begrip van data-architectuur, informatiemodellering en gegevenscatalogi.

Wat bieden wij?

Je krijgt ruimschoots de gelegenheid voor eigen initiatieven, om je kennis te delen en actief mee te denken over de ontwikkeling van informatiebeheer. Dit alles binnen een plezierige werksfeer en een open cultuur. Je werkplek is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Hoewel thuiswerken mogelijk is, moedigen we aan om ook fysiek met collega's in contact te blijven.

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.777,- en maximaal € 5.554,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Informatisering en automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatiegerelateerde dienstverlening. Wij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën, tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een gerichte motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Sollicitatieproces

Op gesprek

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

https://www.denhaag.nl/