Bestuurssecretaris

Bij Parteon zijn we op zoek naar een bestuurssecretaris (32-36 uur) om ons team te komen versterken.

De spil tussen bestuur, toezicht en organisatie

Heb jij een scherp oog voor governance en zie jij feilloos wat er speelt in een organisatie? Beweeg jij je gemakkelijk tussen bestuur, toezicht en medewerkers? En wil je jouw bestuurlijke kennis en verbindend vermogen inzetten voor een organisatie die écht impact maakt? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe bestuurssecretaris (32–36 uur).

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol in onze organisatie. Jij zorgt dat bestuur en Raad van Commissarissen kunnen vertrouwen op zorgvuldige, transparante en goed voorbereide besluitvorming. Met jouw strategische blik, gevoel voor governance en oog voor mens en organisatie draag je bij aan goed bestuur en effectief toezicht. Je bent een onafhankelijke en stevige sparringpartner voor bestuur en RvC en beweegt je soepel tussen strategie, governance en dagelijkse praktijk. Je verdeelt je tijd over de twee bestuurders (3 dagen) en de RvC (2 dagen). Als bestuurssecretaris neem je tevens wekelijks deel aan het MT.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Adviseren en sparren met bestuur en RvC over governance-, bestuurlijke en juridische vraagstukken
• Borgen van de governance Code Woningcorporaties en vertalen hiervan naar heldere kaders en processen
• Regie voeren op de volledige besluitvorming binnen MT, bestuur en RvC: van voorbereiding en agendering tot vastlegging en opvolging
• Opstellen van agenda’s, notuleren van vergaderingen en bewaken van procedures en termijnen
• Zorgen voor heldere, tijdige management- en verantwoordingsinformatie
• Leidinggeven aan het bestuurssecretariaat en twee juridische professionals
• Deelnemen aan het MT en bijdragen aan inhoudelijke en strategische discussies
• Signaleren van organisatiecultuur en onderstroom; fungeren als ‘ ogen en oren’ van de organisatie
• Onderhouden van contacten met externe toezichthouders en partners, zoals de Autoriteit Wonen, WSW en visitatiecommissies
• Verantwoordelijk voor reglementen, statuten en governance-gerelateerde projecten zoals het jaarverslag en visitaties
• Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in governance en deze vertalen naar de organisatie

Waarom deze functie?

Deze rol biedt je veel invloed, afwisseling en maatschappelijke relevantie. Je werkt op het snijvlak van strategie en praktijk en hebt directe impact op de kwaliteit van bestuur en toezicht binnen een organisatie met een duidelijke publieke opdracht.

Wat breng je mee?

Je bent een onafhankelijke en integere professional met bestuurlijke sensitiviteit en verbindingskracht. Je beweegt soepel tussen bestuur, toezicht en de organisatie en weet wanneer je moet adviseren, doorvragen of confronteren. Je hebt strategisch inzicht en legt snel verbanden. Van nature heb je politieke en organisatiesensitiviteit en dit weet je in te zetten in je professionele rol. Je hebt een open, kritische en integere houding.

Verder beschik je over:

• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen (semi)publieke omgeving
• Kennis van governance en compliance — ervaring binnen woningcorporaties is geen must
• Besluitvaardigheid en oog voor detail, belangrijk voor kwalitatieve besluitvorming
• Leidinggevende ervaring, bij voorkeur met een klein team

Wie zijn wij?

Parteon is met 16.000 woningen de grootste woningcorporatie in de Zaanstreek met hoge ambities voor de komende jaren op het gebied van groei en verbetering van onze huidige woningen. Wij bieden mensen een thuis als fundament onder hun bestaan, zodat iedereen kan ervaren dat ze ertoe doen, meedoen en iets te kiezen hebben. Ook voor wie dat niet altijd vanzelfsprekend is.

Dit doen we door te werken vanuit de gedachte ‘samen meer mogelijk maken’. We werken dan ook aan de volgende opgaven:

• Wonen & samenleven: wijkgericht werken versterken
• Ontwikkelen, vernieuwen, aankopen, groeien
• Verduurzamen: comfortabele, betaalbare, duurzame woningen voor onze huurders

Bij Parteon is 'thuis' meer dan slechts een plaats; het is een gevoel dat we koesteren, niet alleen voor onze huurders maar ook voor onze medewerkers. Hier vind je de vrijheid om nieuwe stappen te zetten, en bovenal, een warm welkom en een veilige haven. Bij Parteon staat de deur wijd open voor iedereen, want bij ons kun je écht je thuis voelen.

Wat bieden wij

We bieden afwisseling, een mooie werkplek en een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een leuke functie voor 32 - 36 uur
• Een salaris tot maximaal € 7.638,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (conform schaal L van de CAO Woondiensten 2025)
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 75% van je bruto maandsalaris
• Een overeenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract
• Een organisatie met een informele cultuur waarbij leren, ontwikkelen en verbeteren centraal staan en waar veel ruimte is voor eigen initiatiefen en loopbaanontwikkeling (hiervoor is een persoonlijk opleidingsbudget gereserveerd)
• Vitaliteitsvoordeel: korting op je sportabonnement en aanbod van yoga-, bootcamp- en steplessen
• De kans om, vanuit een prachtig monumentaal pand (oude chocoladefabriek), een positieve impact te hebben op het leven van onze huurders en de Zaanse gemeenschap als geheel

Enthousiast?

We zijn benieuwd om je te leren kennen in wie je bent, wat je meeneemt, hoe jij het verschil maakt en waar jij blij van wordt (of juist helemaal niet). Ook horen we graag wat jij zoekt bij een werkgever, functie en in je team. Stuur je reactie voor 25 januari 2026 door op de ‘Solliciteer nu’ knop te drukken.

Heb je eerst nog vragen? Neem vooral contact op met Mieke Abbes, adviseur arbeidsmarkt & recruitment, 06-82886244.

Handig om te weten:

• Sluitingsdatum: 25 januari 2026
• 1e gesprek: 30 januari + 4 februari 2026 (beide dagen de ochtend)
• 2e gesprek: 10 februari 2026
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure
• Wij verwachten deze vacature in te kunnen vullen zonder tussenkomst van een bureau.
• Solliciteer.
• Wil je ons team komen versterken als bestuurssecretaris? Dan horen we graag van je!

#J-18808-Ljbffr