Recordbeheerder

ft 26306. Gemeente Zoetermeer

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
De afdeling I&A, waar team Informatiebeheer en Stadsarchief deel van uitmaakt, bestaat uit 120 collega's die de gemeentelijke organisatie helpen om deze missie waar te maken. Team IB en Stadsarchief bestaat uit 20 collega's die ondersteunen bij het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.

Opdracht
Wegens een onderbezetting zoekt team IB naar een tijdelijke invulling voor de positie van Recordbeheerder. De Recordbeheerder zorgt voor classificatie, waardering en vernietiging van zowel digitaal als analoog archiefmateriaal. Alles in overleg met de andere recordbeheerders, de recordmanagers en de archivaris. De professional gaat aan de slag met:

- Waarderen en classificeren van zaken in een digitaal systeem, tbv selecties maken voor vernietiging.
- Het opstellen van vernietigingslijsten, zodat deze ondertekend kunnen worden door de proceseigenaren.
- Kwaliteitscontroles (ontwikkeling en uitvoering ervan). Het betreft het nalopen van digitale collecties van dossiers op kwaliteit en volledigheid.
- Het opstellen van uitzonderingenlijsten van het zaaksysteem tbv vernietiging.
- De overdracht van het fysieke archiefblok 2000-2010 opstarten. Dossiers ordenen, opschonen en het starten van de inventarisbeschrijvingen.

Vereisten 
1. Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie (omschrijf duidelijk hoe deze ervaring is opgedaan);
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordbeheerder met een zaaksysteem.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma (30 punten);
4. Aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma (30 punten);
5. Aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties (30 punten)
6. Minstens 5 jaar ervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
1. Goede Excelvaardigheden;
2. Teamspeler, die op tijd overlegd, maar ook zelfstandig kan werken;
3. Analytisch denkvermogen;
4. Kennis van de selectielijst en het kunnen toepassen daarvan op archiefcollecties;
5. Pragmatische denker.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 23 januari 2026 tussen 08:30 uur en 11:45 uur. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie (omschrijf duidelijk hoe deze ervaring is opgedaan);
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordbeheerder met een zaaksysteem.

  3. Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma (30 punten);
  4. Aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma (30 punten);
  5. Aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties (30 punten)
  6. Minstens 5 jaar ervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente (10 punten).

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?