Projectondersteuner Bouwprojecten

ahi. 2092

Gemeente Amstelveen

Opdrachtomschrijving

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Opdracht:
De Projectondersteuner is dé sparringspartner van de projectmanagers en heeft een verbindende functie binnen de projectteams. Je ondersteunt de projectmanagers bij het organiseren van het werk. Je organiseert de participatie en communicatie voor projecten. Hierbij kun je denken aan het opstellen van bewonersbrieven en persberichten in samenspraak met de communicatieadviseur, het organiseren en voorbereiden van informatieavonden, een bijdrage leveren voor de digitale communicatie en het actueel houden van de projecten op de website. Daarnaast houd je je bezig met het plannen en voorbereiden van projectgroep bijeenkomsten en andere besprekingen en leg je de daarin gemaakte afspraken vast. Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken. Dit doe je door het beheren van actielijsten en het signaleren van knelpunten in de voortgang. Je verwerkt zelfstandig participatiereacties in nota's van beantwoording. Inhoudelijk ondersteun je een aantal projectmanagers op basis van gerichte vragen en opdrachten. Ten slotte beheer je het digitale projectenarchief en voer je administratieve taken uit ten behoeve van de projecten. Kortom, een afwisselende functie binnen een dynamisch en ambitieus team voor iemand die zijn/ haar schouders eronder wil zetten. 

Opdracht loopt t/m 31 december 2026. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Indien t.z.t. Mogelijk en gewenst, bestaat de optie voor de kandidaat om na een jaar kosteloos overgenomen te worden. De leverancier gaat hier automatisch mee akkoord bij het aanbieden van een kandidaat.

Kandidaatomschrijving

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.  

• Ervaring binnen een vastgoedorganisatie is een eis.

• Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.  

• Ervaring bij een gemeente is een pré.  

 

Onze ideale collega is energiek, enthousiast, vriendelijk en zelfstandig. Je gaat daadkrachtig en proactief te werk. Je staat stevig in je schoenen, je bent stressbestendig en je laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent in staat om je te bewegen in een hectische omgeving met veel informatie.  

Je bent een echte aanpakker en bereid om te ondersteunen op verschillende gebieden.  

Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Je bent flexibel ingesteld, ook wanneer het gaat om informatieavonden van projecten in de avond.  

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Competenties:

• Stressbestendig
• Proces- en projectmatig. 
• Zelfstandig. 
• Daadkrachtig
• Resultaatgericht.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Eisen

• Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner bouwprojecten waarbij ervaring is opgedaan met planning, verslaglegging en communicatie in de afgelopen 8 jaar. Referentie vereist: naam, functie, organisatie, telefoonnummer en email.
• Op CV aantoonbaar ervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een vastgoedorganisatie. Referentie vereist:  naam, functie, organisatie, telefoonnummer en email

    Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

• Op cv aantoonbaar ervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente en bekendheid met gemeentelijke processen en besluitvorming.
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het beheren van actielijsten, afspraken vastleggen, digitaal archief beheren in de afgelopen 8 jaar. Graag geel arceren op CV.
• Op cv aantoonbaar werkervaring met MicroStation, MS365 teams opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Graag geel arceren op CV.

Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Verificatie van de cv
Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
Competenties voor deze uitvraag.
In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden. Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
  2. Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner bouwprojecten waarbij ervaring is opgedaan met planning, verslaglegging en communicatie in de afgelopen 8 jaar. Referentie vereist: naam, functie, organisatie, telefoonnummer en email.
  3. Op CV aantoonbaar ervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een vastgoedorganisatie. Referentie vereist:  naam, functie, organisatie, telefoonnummer en email
  4. Op cv aantoonbaar ervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente en bekendheid met gemeentelijke processen en besluitvorming.
  5. Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het beheren van actielijsten, afspraken vastleggen, digitaal archief beheren in de afgelopen 8 jaar. Graag geel arceren op CV.
  6. Op cv aantoonbaar werkervaring met MicroStation, MS365 teams opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Graag geel arceren op CV.
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?