Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij de rots in de branding voor onze Raad van Bestuur?
Kun jij het overzicht bewaren als de druk toeneemt, grenzen stellen waar nodig en samenwerken om complexe vraagstukken op te lossen? Dan zoeken wij jou! Bij ons krijg je een sleutelrol waarin jouw organisatietalent en stressbestendigheid het verschil maken.

Als secretaresse Raad van Bestuur ben je het centrale aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt:

• Agendabeheer en bewaken van mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken
• Onderhouden van interne en externe contacten
• Ondersteunen bij beleidsvoorbereidende werkzaamheden

Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat om optimale ondersteuning te bieden en stemt af op complexe casussen waarbij samenwerking cruciaal is.

Sint Jacob bestaat al sinds 1437 met als missie “oprechte aandacht voor mensen”. Medewerkers, bewoners en revalidanten ervaren een warm welkom met aandacht voor de persoon en ruimte voor eigen regie.

Met 750 collega’s en 300 vrijwilligers bieden we liefdevolle zorg aan zo’n 600 cliënten en revalidanten in Haarlem en Heemstede. We hebben vijf woonzorglocaties en een centrum voor geriatrische revalidatie. Wat ons verbindt? Onze overtuiging dat ouderen zelf de regie moeten kunnen houden over hun leven – en dat warme, persoonlijke zorg daarbij onmisbaar is.

Dit doen we vanuit onze kernwaarden: nieuwsgierigheid, verbondenheid, aandacht en eigenaarschap.

Jouw kracht

• Stressbestendig: Je houdt het hoofd koel, ook als de druk toeneemt.
• Helikopterview: Je kunt boven de materie hangen en behoudt overzicht in complexe situaties.
• Grenzen stellen: Je durft duidelijkheid te creëren en verwachtingen te managen.
• Samenwerken aan complexe casussen: Je werkt constructief samen met collega’s en externe partners om tot oplossingen te komen.
• Organisatiesensitief en communicatief sterk: Je voelt verhoudingen goed aan en schakelt soepel tussen verschillende niveaus.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, met ervaring als secretaresse of managementassistent bij voorkeur op directie- of bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten
• Zelfstandigheid, discretie en een servicegerichte houding.

Zie jij jezelf al als secretaresse Raad van Bestuur bij Sint Jacob? Mooi! We kijken uit naar je reactie. Solliciteer vandaag nog via de sollicitatiebuttonen om kennissen te maken – met ons én met het verhaal achter onze zorg. We ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk 6 januari 2026.

Liever eerst even contact om te horen of het bij je past? Ook dat kan! Neem contact op met Marjolein Ludikhuize: m.ludikhuize@sintjacob.nl.

Een recente verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract van 32 tot 36 uur per week, verdeeld over 4 tot 5 dagen. Werkdagen in overleg. Met uitzicht, bij wederzijdse tevredenheid, op een vast contract.
• Een salaris gebaseerd op FWG 50 van de CAO VVT. Op fulltime basis (36 uur) is dit tussen € 3.471,- en € 4.659,- bruto per maand. Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% van je salaris.
• Een uitdagende en fijne werksfeer.
• Werken in een gebouw dat met het OV goed bereikbaar is en als je met de auto komt, dan is er mogelijkheid om je auto te parkeren.
• Volop mogelijkheden tot opleidingen, cursussen en workshops.
• Pensioen bouw je op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Korting op culturele uitstapjes en een aanbod van diverse vitaliteitsactiviteiten.