Projectleiding Facilitair (Met Focus Op Verhuizing)

ft 26269. Gemeente Barneveld

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Opdracht
Vanwege de geplande verbouwing van de Werf en het Gemeentehuis is een gefaseerde tijdelijke verhuizing noodzakelijk. Daarnaast lopen er meerdere facilitaire opgaven die samenhangen met deze verhuizing, zoals aanbestedingen en implementaties op het gebied van beveiliging en schoonmaak. De gemeente Barneveld zoekt daarom tijdelijke projectleiding Facilitair, met als belangrijkste aandachtspunt de verhuizing van werkplekken, maar met daarnaast ook verantwoordelijkheid voor enkele aanverwante facilitaire projecten.

Werkzaamheden

Projectleiding & coördinatie (zwaardere opgaven)

• Opstellen en bewaken van een verhuisplan / draaiboek voor Werf en Gemeentehuis (meerdere fases).
• Afstemming met de projectgroep Nieuwe Werkomgeving over planning, randvoorwaarden en afhankelijkheden.
• Projectleiding bij facilitaire opgaven die samenhangen met de verhuizing, zoals:
  • Uitbreiding AV voorzieningen, vervangen keuken inventaris, vervangen toegang- en camera systeem;
  • projectbegeleiding bij aanbesteden schoonmaakdiensten.
• Afstemming met interne teams (o.a. Facilitair, I&A) en externe leveranciers.
• Signaleren en beheersen van risico's m.b.t. Planning, continuïteit en bedrijfsvoering.

 Uitvoering & ondersteuning (lichtere opgaven)

• Coördineren en/of uitvoeren van de daadwerkelijke verhuizing van werkplekken.
• Organiseren van tijdelijke werkplekken en facilitaire voorzieningen.
• Inventariseren en registreren van middelen (zoals meubilair en beeldschermen).
• Ondersteunen bij signing, ruimtenummers en praktische inrichting.
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en terugkoppeling aan de projectleiding.

Vereisten 
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van facilitaire en/of huisvestingsopgaven;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verhuisprojecten, verbouwingen in gebruik of vergelijkbare logistieke trajecten;
3. Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht inclusief eventuele verlengingen;
4. Aantoonbare werkervaring met samen werken met verschillende interne en externe partijen (Benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een of meerdere voorbeelden);

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding bij verhuizingen en/of facilitaire projecten (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met aanverwante facilitaire opgaven, zoals beveiliging, schoonmaak, inrichting etc. (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
7. Je stelt een plan van aanpak en een advies over de invulling van de opdracht op, ongeacht of deze opdracht solo of als duo uitgevoerd zal worden (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het signaleren en beheersen van risico's met betrekking tot planning, continuïteit en bedrijfsvoering (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Organisatorisch sterk;
- Planmatig en gestructureerd;
- Communicatief vaardig;
- Stressbestendig;
- Oplossingsgericht;
- Verbindend;
- Overzicht houden in complexe omgevingen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van facilitaire en/of huisvestingsopgaven;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verhuisprojecten, verbouwingen in gebruik of vergelijkbare logistieke trajecten;
  3. Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht inclusief eventuele verlengingen;
  4. Aantoonbare werkervaring met samen werken met verschillende interne en externe partijen (Benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een of meerdere voorbeelden);

  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding bij verhuizingen en/of facilitaire projecten (35 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met aanverwante facilitaire opgaven, zoals beveiliging, schoonmaak, inrichting etc. (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
  7. Je stelt een plan van aanpak en een advies over de invulling van de opdracht op, ongeacht of deze opdracht solo of als duo uitgevoerd zal worden (20 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met het signaleren en beheersen van risico's met betrekking tot planning, continuïteit en bedrijfsvoering (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

  9. Voor zzp'ers: Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?