Versterken Implementatie vermogen

ft. 26247

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
De opdracht van de Senior Adviseur Implementatie Management maakt onderdeel uit van het traject waarin het Kadaster werkt aan de verdere professionalisering van het Portfolio & Productmanagement (P&P). Binnen dit traject is reeds een inhoudelijke basis gelegd, waaronder analyses, een gewenste doelsituatie en een kwartaalgewijze verbeteraanpak. De focus voor de komende periode ligt op het effectief realiseren en borgen van deze verbeteringen in de praktijk. Daarbij staat niet primair de inhoud van het portfolioproces centraal, maar de wijze waarop besluitvorming, samenwerking en uitvoering daadwerkelijk tot stand komen. De opdracht richt zich op het versterken van de implementatiekracht rondom het portfolioproces in een bestuurlijk en organisatiebreed veranderende context. Daarbij is aandacht voor de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in de praktijk. Doel is dat verbeteringen niet afhankelijk zijn van individuele personen, maar duurzaam worden gedragen binnen de organisatie.

De Senior Adviseur Implementatie Management stemt werkzaamheden af met de Senior Adviseur Portfolio Management, die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke doorontwikkeling van het portfolio-concept. De samenwerking is functioneel van aard en gericht op afstemming tussen inhoudelijke en implementatie-aspecten van het traject. De scope van de werkzaamheden is Kadaster-breed, met het zwaartepunt bij de directie DGV, Portfolio & Productmanagement (P&P).

Rol en positionering
De Senior Adviseur Implementatie Management is verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van het implementatietraject dat samenhangt met de doorontwikkeling van het portfoliomanagement.

De adviseur:

• opereert zelfstandig en projectmatig;
• maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie;
• heeft geen hiërarchische, budgettaire of besluitvormende verantwoordelijkheid;
• werkt adviserend en faciliterend binnen de geldende governance- en besluitvormingsstructuren;
• bepaalt, in afstemming met de opdrachtgever, de werkwijze, planning en inzet van middelen.

De opdracht vraagt om een adviseur die aantoonbaar ervaring heeft met het opereren in bestuurlijk complexe omgevingen, waarin meerdere belangen, governance-lagen en uitvoeringspraktijken samenkomen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Implementatiemanagement
• Lean
• (SAFe) Agile, contextueel toegepast en in samenhang met bestaande governance
• MSP / Prince2 (als referentiekader)

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het begeleiden van het implementatietraject rondom het vernieuwde portfolioproces.
• Het ondersteunen van betrokken rollen bij het effectief invullen van hun verantwoordelijkheden binnen het portfoliomanagement.
• Het faciliteren van reflectie en dialoog over samenwerking, rolduidelijkheid en besluitvorming.
• Het ondersteunen van leer- en ontwikkelprocessen binnen het Portfolio & Productmanagement.
• Het signaleren en bespreekbaar maken van factoren die de implementatiekracht beïnvloeden.
• Het afstemmen met relevante stakeholders waar dit nodig is voor de voortgang van de opdracht.
• Het periodiek rapporteren over voortgang en aandachtspunten van de overeengekomen deliverables aan de opdrachtgever.

De op te leveren resultaten zijn:

De opdracht resulteert in:

• Versterkt eigenaarschap voor het portfolioproces binnen Portfolio & Productmanagement.
• Verbeterde samenwerking rondom portfolio-besluitvorming en realisatie.
• Vergroting van de implementatiekracht, zichtbaar in:
  • verkorting van doorlooptijden van portfolio-initiatieven;
  • betere aansluiting tussen portfolio-keuzes en uitvoering;
  • meer waarde-gericht werken binnen het portfolioproces.
• Duidelijkheid over vervolgstappen voor verdere borging en professionalisering.

De beoordeling van de resultaten vindt plaats op basis van voortgang, waargenomen effect in samenwerking en gerealiseerde verbeteringen in het portfolioproces, zoals besproken met de opdrachtgever.

Vereisten / knock-outcriteria

Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

1. Opleidingsniveau
   Afgeronde hbo-opleiding (bachelor) of hoger.
2. Ervaring met implementatie- en verandertrajecten
   Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of aansturen van complexe implementatie- en verandertrajecten binnen maatschappelijk georiënteerde organisaties.
3. Complexe veranderopgaven
   Ervaring met complexe veranderopgaven waarin bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in samenhang plaatsvinden (bijvoorbeeld binnen portfolio-, programma- of transformatiecontexten).
4. Agile-ervaring
   Aantoonbare ervaring van minimaal vijf jaar met werken binnen Agile of SAFe-achtige omgevingen, bij voorkeur in complexe organisaties waar portfolio-, besluitvormings- en realisatieprocessen samenkomen.
5. Taalvaardigheid
   Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
6. Zelfstandige uitvoering
   Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviserende opdrachten, zonder hiërarchische positionering binnen de organisatie

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in: 

1. Schrijf een plan van aanpak (max 2 A4) waarin u beschrijft hoe u de implementatiekracht rondom een door ontwikkelend portfolioproces versterkt, met aandacht voor eigenaarschap, samenwerking en borging. (max 50 pt);
2. Beschrijf twee vergelijkbare opdrachten waarin u een sleutelrol vervulde bij organisatiebrede of ketenbrede implementatie- of verandertrajecten binnen publieke of semi-publieke organisaties, waarbij meerdere bestuurlijke en uitvoerende niveaus betrokken zijn. (max 20 pt);
3. Geef aan waarom u deze opdracht ambieert en hoe uw werkwijze bijdraagt aan duurzame realisatie van veranderingen. (max 30 pt)
   

Competenties

• Resultaatgericht.
• Helicopterview.
• Adviesvaardigheid.
• Overtuigingskracht.
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk.
• Persoonlijke ontwikkeling gericht
• Mensgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Opleidingsniveau
     Afgeronde hbo-opleiding (bachelor) of hoger.
  2. Ervaring met implementatie- en verandertrajecten
     Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of aansturen van complexe implementatie- en verandertrajecten binnen maatschappelijk georiënteerde organisaties.
  3. Complexe veranderopgaven
     Ervaring met complexe veranderopgaven waarin bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in samenhang plaatsvinden (bijvoorbeeld binnen portfolio-, programma- of transformatiecontexten).
  4. Agile-ervaring
     Aantoonbare ervaring van minimaal vijf jaar met werken binnen Agile of SAFe-achtige omgevingen, bij voorkeur in complexe organisaties waar portfolio-, besluitvormings- en realisatieprocessen samenkomen.
  5. Taalvaardigheid
     Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  6. Zelfstandige uitvoering
     Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviserende opdrachten, zonder hiërarchische positionering binnen de organisatie
  7. Schrijf een plan van aanpak (max 2 A4) waarin u beschrijft hoe u de implementatiekracht rondom een door ontwikkelend portfolioproces versterkt, met aandacht voor eigenaarschap, samenwerking en borging. (max 50 pt);
  8. Beschrijf twee vergelijkbare opdrachten waarin u een sleutelrol vervulde bij organisatiebrede of ketenbrede implementatie- of verandertrajecten binnen publieke of semi-publieke organisaties, waarbij meerdere bestuurlijke en uitvoerende niveaus betrokken zijn. (max 20 pt);
  9. Geef aan waarom u deze opdracht ambieert en hoe uw werkwijze bijdraagt aan duurzame realisatie van veranderingen. (max 30 pt)
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Per wanneer ben je beschikbaar?