Financieel administratief specialist

fwb SRQ162856. Gemeente Zundert

Wij zoeken een financieel administratief specialist voor het versterken van de financiële administratie, met een nadrukkelijke focus op het optimaliseren van processen, het borgen van kwaliteit en het inrichten van efficiënte, toekomstbestendige werkwijzen binnen de organisatie.
De opdracht richt zich op de volgende processen: 

Factuurverwerking

• Registreren en coderen van inkomende facturen conform geldende voorschriften
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of ontbrekende informatie

Begrotingswijzigingen

• Invoeren van begrotingswijzigingen
• Controleren op juistheid, volledigheid en consistentie
• Correct doorvoeren in de systemen en versturen naar de provincie

Memoriaalboekingen

• Opstellen van inleesbestanden voor memoriaalboekingen
• Controleren van onderliggende stukken
• Zorgdragen voor juiste verwerking in het financiële systeem

Specifieke nota- en heffingsprocessen

• Opstellen en verwerken van nota's voor volkstuintjes, grondzaken en standplaatsvergoedingen

Werkinstructies en documentatie

• Actualiseren en herschrijven van werkinstructies
• Voorbereiden van nieuwe werkinstructies in aanloop naar de april-release van Key2Financien (financieel pakket)
• Documenteren van processen en verbeteringen

Afloop verplichtingen

• Uitvoeren van controles op afloop van verplichtingen
• Signaleren van afwijkingen en certificeren van juiste verwerking

E-facturatie en leveranciersbeheer

• - Onboarden van leveranciers op e?'facturatie
• - Inrichten en begeleiden van No PO - No Pay processen
• - Adviseren over compliance en communicatie

Gevraagde expertise

• - Ervaring met financiële administraties bij een gemeente
• - Ervaring met procesoptimalisatie
• - Kennis van Key2Financien
• - Analytisch sterk en nauwkeurig
• - Goede communicatieve vaardigheden
• - Bekwaam in documenteren en opleiden

Resultaatgebieden

• - Actuele en foutloze financiële administratie
• - Geoptimaliseerde processen, gedocumenteerd en geborgd
• - Medewerkers die aantoonbaar zijn meegenomen in nieuwe werkwijzen
• - Verbeterde facturatieketen inclusief e?'facturatie
• - Up-to-date werkinstructies conform nieuwe systeemrelease

Eisen

• Je hebt ervaring met het optimaliseren van processen.
• Je hebt ervaring met financiële administraties bij een gemeente
• Je hebt kennis van Key2Financiën
• Je bent in staat om kennis over te brengen.

Wensen

• Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven

Competenties

• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent analytisch sterk.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je past binnen het team.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt ervaring met het optimaliseren van processen.
  2. Je hebt ervaring met financiële administraties bij een gemeente
  3. Je hebt kennis van Key2Financiën
  4. Je bent in staat om kennis over te brengen.
  5. Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
  6. Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?