Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

fwb SRQ162853. ABG organisatie

Functiebeschrijving

De gemeente Alphen- Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de totstandkoming van de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat het verzorgen van de totstandkoming van de voorzieningen op de locaties in Alphen en Chaam, waaronder planvoorbereiding, het uitzetten van de vergunningaanvraag (BOPA), het coördineren van de uitvraag voor de levering, realisatie en exploitatie, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastgelegen parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen.  

Taken en verantwoordelijkheden 

Aansturing en coördinatie: 

Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten. 

Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit. 

Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse. 

Zorg dragen voor de algehele planvoorbereiding waaronder: 

• de RO-procedure. Coördinatie uitvoeren benodigde onderzoeken. 

• Afstemming met Enexis  voor alle 3 de deelprojecten. 

• Eventueel onderzoek naar alternatieve wijze waarop we de locaties van stroom kunnen voorzien (accu's)? 

Uitvraag en contractering: 

Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten (Europese aanbesteding) voor diverse leveranciers (zoals huisvesting, bouw- en woonrijp maken van de locaties)  

Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning iom inkooporganisatie van de gemeente. 

Opstellen en beheren van contracten met de betreffende leveranciers. 

Afstemming en communicatie: 

Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders. 

Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen. 

Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen. 

Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen. 

Risicomanagement: 

Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project. 

Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan. 

Communicatie en participatie: 

Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen. 

Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces. 

Profiel 

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
• Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
• Ervaring met risicomanagement.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met de realisatie van opvanglocaties voor vluchtelingen/asielzoekers is een pré. 

Eisen

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
• Ervaring met risicomanagement.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.

Wensen

• Je beschikt over 1 of meer referenties.
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma)
• Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven
• Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
  2. Ervaring met risicomanagement.
  3. Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
  4. Je beschikt over 1 of meer referenties.
  5. Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
  6. Je hebt ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma)
  7. Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
  8. Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven
  9. Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?