Communicatiespecialist Digitalisering

ml. T188291

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!
De U23-gemeenten werken samen met regionale en landelijke partners aan de digitale transformatie van het sociaal domein. Binnen dit programma worden regionale use-cases ontwikkeld en opgeschaald om gegevensuitwisseling, samenwerking en digitale inclusie te versterken. Heldere en overtuigende communicatie is hierbij van groot belang om bestuurders, beleidsmakers, uitvoeringsorganisaties én inwoners mee te nemen in de veranderingen. De communicatiespecialist vervult hierin een sleutelrol door informatie toegankelijk te maken, draagvlak te creëren en resultaten zichtbaar te maken.

Voor meer informatie zie: https://rsotrijn.nl/transformatieplan/
Als communicatiespecialist sociaal domein ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie rondom het programma. Je ontwikkelt communicatiestrategieën en -middelen die aansluiten bij de gemeentelijke context en weet complexe thema's rondom digitalisering en samenwerking begrijpelijk te maken. Je adviseert programmamanager en projectleiders, ontwikkelt content en zorgt voor een consistente boodschap richting alle stakeholders.

Opdrachtomschrijving (de taken):
•    Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan voor het programma 
•    Afstemmen met de regionale communicatieadviseurs van diverse gemeenten en zorgorganisaties (via Trijn)
•    Adviseren van de programmamanager en projectleiders over communicatiestrategieën en -middelen.
•    Schrijven en redigeren van communicatiemiddelen (nieuwsbrieven, presentaties, artikelen, webteksten).
•    Organiseren van bijeenkomsten, kennissessies en (online) events.
•    Zorgen voor duidelijke interne communicatie richting gemeenten en werkgroepen.
•    Onderhouden van contacten met stakeholders en pers waar nodig.
•    Monitoren en evalueren van de communicatie-inzet en bijsturen waar nodig.
•    Deelname aan het programmateam 

Resultaat van de opdracht
•    Je hebt een communicatiestrategie opgeleverd en plan van aanpak
•    Je hebt communicatiemiddelen ontwikkeld die ondersteunend zijn aan het programmadoel
•    Je hebt stakeholders in kaart gebracht samen met de projectleiders en communicatievoorkeuren opgesteld
•    Je het een programmawebsite opgericht, bijgehouden met content 

Jij hebt:

• Afgeronde Hbo-opleiding in communicatie of journalistiek.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een communicatiefunctie, bij voorkeur binnen een gemeente, en het liefst binnen het sociaal domein.
• Je hebt ervaring met programmacommunicatie voor zowel interne als externe communicatie.
• Ervaring met het ontwikkelen van communicatieplannen en -middelen, zowel online als offline.
• Vaardig in het vertalen van complexe thema's (zoals digitalisering en samenwerking) naar heldere en aansprekende boodschappen.
• Begrip van bestuurlijke processen binnen gemeenten en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Creatief, initiatiefrijk en gewend om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Je kan niet alleen strategisch denken, maar ook operationeel handelen. 
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Hoe heb je in je werk complexe thema's (zoals digitalisering en domein overstijgende samenwerking) vertaald naar heldere en aansprekende boodschappen, passend bij verschillende soorten doelgroepen?

Competenties
•    Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie
•    Creatief en innovatief in middelen en aanpak
•    Omgevingssensitief en bestuurlijk vaardig
•    Organiserend vermogen
•    Samenwerkingsgericht
•    Resultaatgericht

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 12 januari 2026. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde Hbo-opleiding in communicatie of journalistiek.
  2. Minimaal 3 jaar werkervaring in een communicatiefunctie, bij voorkeur binnen een gemeente, en het liefst binnen het sociaal domein.
  3. Je hebt ervaring met programmacommunicatie voor zowel interne als externe communicatie.
  4. Ervaring met het ontwikkelen van communicatieplannen en -middelen, zowel online als offline.
  5. Vaardig in het vertalen van complexe thema's (zoals digitalisering en samenwerking) naar heldere en aansprekende boodschappen.
  6. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  7. Hoe heb je in je werk complexe thema's (zoals digitalisering en domein overstijgende samenwerking) vertaald naar heldere en aansprekende boodschappen, passend bij verschillende soorten doelgroepen?
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.