Project Management Officer Sociale infrastructuur

ml. T188056

VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een continue en ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel van wetten, programma's en dossiers.

Vanaf 2021 zijn er regioadviseurs aangesteld die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, tussen Rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein. Deze regioadviseurs zijn vaste aanspreekpunten voor de regio en vormen het hart van het Platform Sociaal Domein. Daarnaast coördineren en faciliteren de collega's van Bureau Platform Sociaal Domein de gehele ondersteuningsstructuur.

Het Platform Sociaal Domein heeft de volgende drie rollen:
• Kennis: fungeert als een waardevolle bron van kennis en expertise over hoe gemeente en partners beter kunnen samenwerken en organiseren op maatschappelijke vraagstukken;
• Advies: adviseert en ondersteunt (gemeentelijke) beleidsmakers, professionals en partners actief bij het vinden van oplossingen voor complexe inrichtings- en samenwerkingsvraagstukken;
• Inzicht: verschaft actief inzicht in de beschikbare ondersteuning voor gemeenten en partners die hun (gezamenlijke) uitvoeringspraktijk willen verbeteren en versterken.

Het Platform Sociaal Domein heeft als opdrachtgevers het rijk en de VNG. Het platform is organisatorisch ondergebracht bij de VNG.

In de afgelopen jaren is in Kamerbrieven (juli 2023, december 2023 en oktober 2024) uitgebreid aandacht besteed aan de versterking van sociaal ontwikkelbedrijven (SOB's) en beschut werk. Deze brieven vormden de basis voor bestuurlijke afspraken tussen SZW, VNG, Cedris en Divosa over het toekomstbestendig maken van de sociale infrastructuur.

Binnen deze afspraken is een landelijk ondersteuningsprogramma ingericht, waarvan het Adviesteam Sociale Infrastructuur onderdeel is. Dit programma bestaat uit:
• Praktische handreikingen en toolkits;
• Een landelijk adviesteam met strategisch adviseurs;
• Lerende netwerken en kennisuitwisseling, waaronder een innovatiehub en een werkgeverspool.

Doel is dat alle regio's uiterlijk eind 2026 een concreet en gedragen plan hebben voor hun sociale infrastructuur. Het ondersteuningsprogramma, inclusief de rol van de PMO'er, zorgt voor een uniforme, professionele en voorspelbare ondersteuning richting deze deadline.

De inzet betreft een Project Management Officer (PMO'er) voor het Programma Sociale Infrastructuur. De PMO'er is verantwoordelijk voor planning, monitoring, administratie, rapportage, financiële bewaking en procesondersteuning. Hij/zij zorgt dat alle werkonderdelen volgens een uniforme, transparante en controleerbare werkwijze functioneren.

Daarnaast bewaakt de PMO'er de governance door:
• Het scherp houden van rolverdeling tussen SZW, VNG en het Adviesteam;
• Het signaleren van risico's en rolspanning;
• Het waarborgen van consistentie en rolzuiverheid;
• Het verbinden van werksporen binnen het Platform Sociaal Domein.

De PMO'er zorgt dat adviseurs en productteams tijdig en volledig rapporteren en bundelt deze informatie tot één landelijk beeld voor maandrapportages, voortgangsrapportages, subsidieverantwoordingen en stuurinformatie.

Procesbeheer & programmasturing
• Inrichten, beheren en doorontwikkelen van de planning- en controlcyclus.
• Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages voor VNG en SZW.
• Ontwikkelen van een uniform monitoringskader voor alle pijlers.
• Signaleren en bespreekbaar maken van afwijkingen in planning, kwaliteit en middelen.

Data, monitoring & dashboards
• Bewaken van tijdige en volledige rapportage door betrokkenen.
• Controleren, analyseren en vertalen van data naar landelijke inzichten.
• Ontwikkelen van dashboards voor voortgang, resultaten en risico's.
• Borgen van datakwaliteit en auditbestendige dossiervorming.

Subsidie-, inkoop- & financiële ondersteuning
• Coördineren van SZW-subsidieverantwoording.
• Ondersteunen bij inkoopprocessen, DAS-uitvragen, contractbeheer.
• Bewaken van budgetten.

Governance & rolbewaking
• Bewaken van uitvoering conform bestuurlijke afspraken tussen SZW, VNG, Cedris en Divosa.
• Borgen van rolverdeling en consistentie.
• Signaleren van spanning tussen sturing, ondersteuning en verantwoording.

Coördinatie & samenwerking
• Ondersteunen van landelijke overleggen en bestuurlijke sessies.
• Bevorderen van samenhang en tijdige informatie-uitwisseling.

Documentatie & kwaliteitsborging
• Inrichten en beheren van documentatiestructuur.
• Bewaken van uniforme werkwijzen en formats.
• Ondersteunen bij audits en evaluaties.

Communicatie
• Aanleveren van input voor nieuwsbrieven, podcasts en andere uitingen.
• Tijdige oplevering van productresultaten.

• Volledig werkend monitoring- en rapportagesysteem.
• Tijdige maand- en kwartaalrapportages.
• Volledig onderbouwde subsidieverantwoording.
• Inkoop, contracten en financiën op orde.
• Governance en rolvastheid geborgd.
• Stabiele samenwerking en informatievoorziening.
• Voorbereiding tussenevaluatie 2026.

Eisen

• Minimaal afgeronde HBO opleiding, richting bestuurskunde, organisatiekunde, beleid of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met programmabeheer, planning en control of PMO-taken;
• Werkervaring met rapportages, dashboards en financiële processen;
• Werkervaring met product- of methodiekontwikkeling (scans, formats, werkvormen).

• Procesgericht werken
• Analyserend vermogen
• Accuratesse
• Plannen & organiseren
• Bewaken voortgang
• Communicatief sterk
• Samenwerken
• Omgevingssensitiviteit
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Signalerend vermogen
• Kwaliteitsgerichtheid
• Helikopterview
• Probleemoplossend denken
• Discipline & structuur

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in de richting van organisatiekunde, beleid, sociaal domein, communicatie, ontwerp of vergelijkbaar. Aantoonbaar in cv en motivatie.
• Geef aan hoeveel jaar werkervaring je hebt met PMO-taken, planning & control, monitoring of programmabeheer binnen de publieke sector. Aantoonbaar in cv en motivatie.
• Geef aan hoeveel werkervaring je hebt met rapportages, dashboards, data-analyse of monitoringssystemen. Aantoonbaar in cv en motivatie. Referenties inclusief contactgegevens opnemen.
• Geef aan hoeveel werkervaring je hebt binnen het Sociaal Domein (Participatiewet, WSW, SOB's) of aanverwante beleidsdomeinen in de afgelopen 5 jaar.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal afgeronde HBO opleiding, richting bestuurskunde, organisatiekunde, beleid of vergelijkbaar;
  2. Minimaal 3 jaar werkervaring met programmabeheer, planning en control of PMO-taken;
  3. Werkervaring met rapportages, dashboards en financiële processen;
  4. Werkervaring met product- of methodiekontwikkeling (scans, formats, werkvormen).
  5. Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in de richting van organisatiekunde, beleid, sociaal domein, communicatie, ontwerp of vergelijkbaar. Aantoonbaar in cv en motivatie.
  6. Geef aan hoeveel jaar werkervaring je hebt met PMO-taken, planning & control, monitoring of programmabeheer binnen de publieke sector. Aantoonbaar in cv en motivatie.
  7. Geef aan hoeveel werkervaring je hebt met rapportages, dashboards, data-analyse of monitoringssystemen. Aantoonbaar in cv en motivatie. Referenties inclusief contactgegevens opnemen.
  8. Geef aan hoeveel werkervaring je hebt binnen het Sociaal Domein (Participatiewet, WSW, SOB's) of aanverwante beleidsdomeinen in de afgelopen 5 jaar.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.