Medewerker Post en Archiefzaken

ft. 25964

Gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Clustercontext: De opdracht valt binnen het cluster Informatie en Automatisering. Dit cluster ondersteunt de gemeentelijke organisatie met betrouwbare informatievoorziening en digitale processen. De functie draagt bij aan het optimaliseren van documentbeheer en archivering, cruciaal voor een efficiënte en transparante administratie. 

Opdrachtomschrijving 
De medewerker post- en archiefzaken is verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, het registreren en scannen van documenten, het bepalen van zaaktypen en bewaartermijnen, en het beheren van de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij archiefprojecten en het uitlenen van bouwdossiers. Het doel is een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening binnen de gemeente Katwijk. 

Vereisten / Knock-outcriteria
1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo opleiding;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker DIV;
3. Beschikbaar vanaf 15 januari 2026 tot en met 14 juli 2026 voor 36 uur per week om op locatie in Katwijk te werken;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in administratieve richting (25 punten);
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma en digitale archivering (registreren, scannen, kwaliteitscontrole) (25 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV met kennis van de Archiefwet binnen een gemeentelijke instelling, motiveer waar dit is opgedaan (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 

• Kwaliteitsgerichtheid: Zorgt voor nauwkeurige verwerking en controle van informatie. 
• Nauwkeurigheid: Voert taken zorgvuldig uit, met oog voor detail. 
• Integriteit: Gaat correct om met vertrouwelijke informatie. 
• Procesbewaking: Houdt overzicht en bewaakt voortgang van administratieve processen.  

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: werkdagen zijn bespreekbaar 
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 januari 2026.

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo opleiding;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker DIV;
  3. Beschikbaar vanaf 15 januari 2026 tot en met 14 juli 2026 voor 36 uur per week om op locatie in Katwijk te werken;

  4. Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in administratieve richting (25 punten);
  5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma en digitale archivering (registreren, scannen, kwaliteitscontrole) (25 punten);
  7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV met kennis van de Archiefwet binnen een gemeentelijke instelling, motiveer waar dit is opgedaan (20 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?