Projectleider team Informatie en Kwaliteit

nou. 1190

Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek

Opdrachtomschrijving

Voor het Team I&K zoeken wij een Projectleider Informatie en Kwaliteit

Taken en verantwoordelijkheden 

• Coördineren van projecten op het gebied van informatiebeheer
  Verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering, planning en afronding van projecten op het gebied van informatie beheer, waaronder de herinrichting van MS Teams en het opstellen van scenario's voor interne en externe DMS-oplossingen. Rapporteert periodiek aan de teamleider over status en resultaten
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
  Fungeert als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering, ICT, informatiebeheer en externe partners. Zorgt voor heldere communicatie, draagvlak en afstemming over doelen, resultaten en impact.
• Ondersteunen bij de vertaling van wensen naar oplossingen
  Verzamelt en specificeert gebruikerswensen en werkt samen met specialisten en leveranciers aan passende, werkbare oplossingen binnen de ICT-omgeving. Heeft kennis van en affiniteit met dit vakgebied en is op de hoogte van de actualiteiten.
• Samenwerken met andere projectleiders en vakspecialisten
  Werkt actief samen met collega-projectleiders, kwaliteitsadviseurs, data-analisten en ICT-specialisten om samenhang tussen projecten te waarborgen. Draagt bij aan kennisdeling, prioritering en het afstemmen van planningen en resultaten binnen de organisatie.
• Signaleren, analyseren en rapporteren
  Houdt naast de eigen projecten andere ontwikkelingen, risico's en kansen in de organisatie in de gaten. Brengt indien gevraagd knelpunten en trends in kaart en analyseert de gevolgen voor de organisatie.·       

Kandidaatomschrijving Wij zoeken kandidaten met:

• Minimaal HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij voorkeur bij een Omgevingsdienst of een Gemeente/Provincie
• Ervaring met het leiden van projecten op het gebied van Informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen (zoals MS Teams en/of DMS-systemen) en met het communicatietraject met leveranciers.
• Basiskennis van informatiebeheer, datamanagement en documentmanagementprocessen en heeft inzicht in de samenhang tussen ICT, informatiebeheer en organisatieprocessen
• Organisatorisch sterk: kan meerdere projecten tegelijk coördineren en het overzicht behouden, houdt focus op haalbare doelen en afspraken en zorgt voor tijdige voortgang en rapportage
• Analytisch vermogen: kan ontwikkelingen en knelpunten snel duiden en vertalen naar heldere aanbevelingen en oplossingen
• Proactief en zelfstandig: signaleert behoeften en kansen zonder altijd directe aansturing nodig te hebben.

  Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen
• Je hebt minimaal een HBO opleiding afgerond

Gunningscriteria

• Je hebt aantoonbare kennis van informatiebeheer, datamanagement en documentmanagementprocessen, en begrijpt de samenhang tussen ICT, informatiebeheer en organisatieprocessen. Graag aantoonbaar met voorbeelden.
• Je bent organisatorisch sterk en kan aantonen meerdere projecten tegelijk te kunnen coördineren. Graag aantoonbaar met voorbeelden.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij een Omgevingsdienst.

Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens de interview wordt beoordeeld op ervaring, opleiding en competenties Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen
  2. Je hebt minimaal een HBO opleiding afgerond
  3. Je hebt aantoonbare kennis van informatiebeheer, datamanagement en documentmanagementprocessen, en begrijpt de samenhang tussen ICT, informatiebeheer en organisatieprocessen. Graag aantoonbaar met voorbeelden.
  4. Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij een Omgevingsdienst.
  5. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  6. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.