Bestuurssecretaresse

Ben jij de stressbestendige, proactieve Bestuurssecretaresse die als een spin in het web opereert tussen het Dagelijks Bestuur van Stadsdeel Noord en de organisatie/Amsterdammers? Wij zoeken per direct een ervaren secretariële topper voor de volledige ziektevervanging van een collega. Je bent de onmisbare steun en toeverlaat voor één van de dagelijks bestuursleden en zorgt ervoor dat deze ongestoord zijn of haar bestuurlijke doelen kan realiseren. Het gaat om een cruciale rol in een dynamische, politiek‑bestuurlijke omgeving.

• Beloning in schaal 8 vanaf €3171
• Functie voor 32-36 uur per week
• Leuke opdracht voor 6 maanden
• Werken voor de Gemeente
• Leuke uitdagende functie
• Locatie Amsterdam

Hardere Eisen (Must-haves)

• Aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning van bestuurders.
• Ervaring met het werken binnen een publieke organisatie (overheid, gemeente, etc.).

Wensen (Pre's)

• Je bent snel beschikbaar (grote pre i.v.m. De vervanging).
• Sterke affiniteit met de politiek‑bestuurlijke context.

• Plannen & Organiseren: Je beheert de agenda feilloos en coördineert activiteiten efficiënt, met optimaal gebruik van middelen.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en benut dit effectief in je werk.
• Klantgerichtheid: Je speelt adequaat in op de wensen en behoeften van het bestuurslid en interne/externe stakeholders.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan de teamspirit en gezamenlijke resultaten op het bestuurssecretariaat.
• Stressbestendig: Je blijft effectief functioneren onder druk of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Je bent aanspreekbaar en neemt de consequenties van je eigen handelen.

• Agendabeheer: Complex en dynamisch agendabeheer voor het dagelijks bestuurslid.
• Afsprakenmanagement: Het zelfstandig maken van afspraken en uitnodigen van deelnemers.
• Documentenstroom: Behandelen van inkomende post en vergaderstukken, en het nauwgezet bewaken van de voortgang en deadlines.
• Vergaderservice: Verzorgen van vergaderstukken en het reserveren van vergaderruimtes.
• Facilitaire Zaken: Het aanvragen van diverse faciliteiten (telefoons, catering, etc.).
• Algemene Ondersteuning: Bijdragen aan de algemene taken van het bestuurs‑ en directiesecretariaat.

Je komt terecht bij de afdeling Bestuur en Organisatie van Stadsdeel Noord. Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van het Dagelijks Bestuur. Amsterdam als werkgever:

• Waardering & Diversiteit: De gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn waar alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillen worden gekoesterd, want dit leidt tot betere resultaten voor de stad.
• Inclusiviteit: De organisatie streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Iedereen is welkom!
• De Afdeling: Een professioneel team dat cruciaal is voor het functioneren van het stadsdeelbestuur in Noord.

Enthousiast geworden? Solliciteer vandaag nog via Tempo‑Team. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! #baanrader