Procesregisseur vergunningen en veiligheid

if 96282. Gemeente Noardeast-Fryslân

Opdracht omschrijving

De gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een ervaren procesregisseur vergunningen en veiligheid die verantwoordelijk is voor zowel de behandeling van de aanvraag als de beoordeling en toetsing op veiligheid voor het evenement Koningsdag 2026. Een grootschalig evenement met meerdere stakeholders, waarbij zorgvuldige afstemming en naleving van wet- en regelgeving en de verbinding met de stakeholders cruciaal zijn. Daarnaast is de procesregisseur ook de adviseur voor de burgemeester, dit in nauwe samenwerking met de projectleider Veiligheid van Koningsdag en de coördinatoren die de dagelijkse aansturing van de teams doen. De opdracht richt zich primair op Koningsdag 2026, maar kan worden uitgebreid met evenementen die direct verband houden met het Koningsweekend. Tijdens de dag zelf neem je deel aan het veiligheidsteam.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor:

• De vooroverleg fase van het vergunningentraject voor Koningsdag 2026 en het Koningsdagweekend (24, 25, 26 april).
• Behandeling van de aanvraag voor de evenementenvergunning Koningsdag 2026 en het Koningsdagweekend.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor tijdige besluitvorming (communicatie met aanvrager en ketenpartners over voortgang, voorwaarden en besluiten.
• Toetsing van de aanvraag aan relevante wet- en regelgeving (o.a. APV, veiligheidsvoorschriften).
• Uitvoeren van een integrale veiligheidstoets, inclusief crowd management, calamiteitenroutes en inzet hulpdiensten.
• Afstemming met interne en externe partners zoals politie, brandweer, GHOR en organisatoren.
• Opstellen van de (concept)-beschikking inclusief voorwaarden en veiligheidsmaatregelen.
• De bestuurlijke advisering.
• Deelnemen in het veiligheidsteam op de dag zelf.
• Signaleren van risico's en proactief voorstellen van maatregelen.
• Documenteren en archiveren van alle relevante stukken conform gemeentelijke richtlijnen.

Beschikbaarheid   De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 19 juni 2026 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Kwaliteit (eisen) ?-? Aantoonbare ervaring met evenementenvergunningen en veiligheidsplannen van grote evenementen waarbij nationale televisieproducties een onderdeel van uitmaken ?-? Kennis van relevante wet- en regelgeving (APV, veiligheidsnormen). ?-? Ervaring als bestuursadviseur op dit vakgebied. ?-? Ervaring met multidisciplinaire afstemming (politie, brandweer, GHOR) en doorleefsessies/oefeningen voor Koningsdag. ?-? Sterke communicatieve vaardigheden, stressbestendig en besluitvaardig. ?-? HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting juridisch, bestuurlijk en Openbare Orde & Veiligheid. Voor de aanstelling in deze functie is het overleggen van een VOGP vereist.   Gunningscriteria (wensen)   40 % HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting juridisch, bestuurlijk en Openbare Orde & Veiligheid.   40 % Aantoonbare recente ervaring in de afgelopen 6 maanden, met de gemeente Noardeast-Fryslan of met een vergelijkbare gemeente.    Competenties ?-? Analytisch vermogen ?-? Oplossingsgericht ?-? Samenwerken ?-? Zorgvuldigheid ?-? Besluitvaardigheid ?-? Bestuurlijk sensitief        

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Aantoonbare ervaring met evenementenvergunningen en veiligheidsplannen van grote evenementen waarbij nationale televisieproducties een onderdeel van uitmaken
  2. Kennis van relevante wet- en regelgeving (APV, veiligheidsnormen).
  3. Ervaring als bestuursadviseur op dit vakgebied.
  4. Ervaring met multidisciplinaire afstemming (politie, brandweer, GHOR) en doorleefsessies/oefeningen voor Koningsdag.
  5. Sterke communicatieve vaardigheden, stressbestendig en besluitvaardig.
  6. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting juridisch, bestuurlijk en Openbare Orde & Veiligheid. Voor de aanstelling in deze functie is het overleggen van een VOGP vereist.
  7. 40 % HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting juridisch, bestuurlijk en Openbare Orde & Veiligheid.
  8.   40 % Aantoonbare recente ervaring in de afgelopen 6 maanden, met de gemeente Noardeast-Fryslan of met een vergelijkbare gemeente.
  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)? Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work. Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.