Medewerker Bestuurssecretariaat

ft 25879. Gemeente Landsmeer

Organisatie
Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met ambities: korte lijnen, informele werkrelaties en grote onderlinge verbondenheid. Van onze medewerkers vragen wij dat zij actief meedenken en werken aan zowel de eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, pro activiteit, verbinden en communicatie zijn hierbij onze sleutelwoorden.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een professionele ondersteuner voor ons bestuurssecretariaat. Jij zet jouw planningskills en accuratesse in ter ondersteuning van de activiteiten die spelen binnen het bestuurssecretariaat. Je maakt o.a. Afspraken in de digitale agenda's van de collegeleden en handelt standaard correspondentie zelfstandig af. Verder zorg je voor verslaglegging van diverse overleggen en ondersteun je het proces bestuurlijke besluitvorming.

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- Verzorgen van interne en externe correspondentie (mail/post)
- Inplannen van afspraken
- Mailbox secretariaat bijhouden
- Ophalen van bezoek voor bestuurders (voorzien van koffie/thee)
- Ondersteuning bij proces 4/5 mei en kabinetszaken
- Bloemen/ presentjes bestellen
- Telefoonbeheer

Vereisten 
1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
2. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook, benoem dit duidelijk in het CV;
3. Aantoonbare werkervaring als medewerker secretariaat binnen een gemeente;
4. Een C2 van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente (40 punten);

7. Aantoonbare werkervaring met de systemen Decos-Join voor zaakgericht werken en I-babs voor vergaderingen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Wij zoeken een medewerker die verantwoordelijkheid durft te nemen en afspraken nakomt. Je denkt in pragmatische oplossingen en niet in problemen en werkt vanuit een open en positieve grondhouding. Daarbij ben je je bewust van een politiek bestuurlijke omgeving. Je communiceert in heldere taal zowel schriftelijk als mondeling. Je bent accuraat en goed in staat om op een efficiënte en doortastende wijze de werkzaamheden zelfstandig of in teamverband uit te voeren, waarbij je de juiste prioriteiten stelt.

Je :

• Rondt af wat is begonnen;
• Bent flexibel
• Werkt samen;
• Bent integer, betrouwbaar, discreet

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:
maandag, woensdag en donderdagochtend (3 x 5 = 15u)

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden op een nader te bepalen moment gepland.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
  2. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook, benoem dit duidelijk in het CV;
  3. Aantoonbare werkervaring als medewerker secretariaat binnen een gemeente;
  4. Een C2 van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;

  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente (20 punten);
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente (40 punten);

  7. Aantoonbare werkervaring met de systemen Decos-Join voor zaakgericht werken en I-babs voor vergaderingen (20 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?