Productmanager Vergaderen & Ontmoeten

ml. 0036521

Gemeente Rotterdam

Jouw functie

Als productmanager ga je aan de slag bij het team Producten & Diensten, afdeling Facilitaire Dienstverlening en ben je dé inhoudelijk expert en producteigenaar voor diverse producten en/of diensten. Je formuleert product specifiek beleid afgeleid van college-, concern- en afdelingsdoelstellingen en vertaalt dit beleid naar uitvoering en in aanbestedingen. Oog voor innovaties, wet- en regelgeving, duurzaamheid en zeker de behoeften en ervaringen uit het primair proces zijn hierbij vanzelfsprekend. Je ziet kansen en mogelijkheden, maar ook de uitdagingen. Je zorgt voor goede communicatie en managementinformatie. Je bent verantwoordelijk voor de financiën en contracten van jouw producten.

Voor de categorie ''werkplek'', waarin alles rondom de werkplek wordt geregeld, zijn we op zoek naar een productmanager. De werkplek is meer dan een bureau en een stoel; het gaat om plekken waar je ongestoord kan werken, maar ook om plekken waar je elkaar kan ontmoeten, het gaat om sfeer, de aankleding, beleving, maar ook om toegankelijkheid. Het accent van de productmanager die wij zoeken ligt op het vergaderen en ontmoeten. Je creëert de condities conform de visie op vergaderen en ontmoeten. Je regisseert en verbindt de multidisciplinaire processen en producten binnen Facilitaire Dienstverlening en ICT die nodig zijn voor een toegankelijke, uitnodigende fysieke- en digitale omgeving om samen te werken en te ontmoeten.  Je werkt hiervoor nauw samen met collega productmanagers en samen werken jullie continu aan de ontwikkeling van het werkplekconcept.

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste en resultaatgerichte collega die naast tactisch en strategisch niveau ook feeling heeft met de operatie en ons helpt het plan van aanpak dat er ligt met betrekking tot het optimaliseren van vergaderen & ontmoeten op te pakken en te realiseren. Daarnaast ben je altijd op zoek naar nieuwe kansen en mogelijkheden voor het verbeteren van de (werk-)omgeving van vergaderen & ontmoeten. Je bent communicatief zowel mondeling als schriftelijk sterk, denkt in mogelijkheden, hebt overtuigingskracht, doorzettingsvermogen en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding Bouwkunde of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met aanbestedingen en implementatietrajecten.
• Je hebt aantoonbaar kennis van en werkervaring met optimalisatie van werkomgevingen.
• Je hebt ervaring met het werken in grote, dynamische gemeenten (+100.000 inwoners) met meerdere locaties en diverse stakeholders. Deze ervaring dient te blijken uit het CV.
• Je hebt werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen afdelingen, zoals FDV en ICT, bijvoorbeeld via concrete projecten op het CV of in een projectbeschrijving.

Wensen

• Je hebt werkervaring op een grote facilitaire afdeling (met meer dan 100 collega's) en met verschillende disciplines.
• Je hebt kennis van Topdesk.
• Je hebt werkervaring met systemen met betrekking tot (hybride) vergaderen.
• Je hebt werkervaring met het systeem Oracle Cloud.

De afdeling

De afdeling Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). FDV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: Projecten & Advies, Producten & Diensten, Facility & Beveiliging en een Bedrijfsbureau. Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega's in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.

Onze organisatie

Rotterdam is altijd in beweging. De organisatie en de afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV) zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Wij hebben als missie om te zorgen voor een veilige, aantrekkelijke en gastvrije (werk)omgeving voor alle medewerkers van de gemeente en haar bezoekers. Daarbij spelen wij flexibel in op wat zij van ons vragen zodat ze hun werk voor de stad en de Rotterdammers optimaal kunnen doen. Wij van FDV zijn de expert op gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. De medewerkers kunnen vertrouwen op onze dienstverlening. Deze is makkelijk, eenduidig, duurzaam en gastvrij. Hierbij spelen informatie, ontwikkelingen en innovatie een steeds belangrijkere rol.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding Bouwkunde of vergelijkbaar.
  2. Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met aanbestedingen en implementatietrajecten.
  3. Je hebt aantoonbaar kennis van en werkervaring met optimalisatie van werkomgevingen.
  4. Je hebt ervaring met het werken in grote, dynamische gemeenten (+100.000 inwoners) met meerdere locaties en diverse stakeholders. Deze ervaring dient te blijken uit het CV.
  5. Je hebt werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen afdelingen, zoals FDV en ICT, bijvoorbeeld via concrete projecten op het CV of in een projectbeschrijving.
  6. Je hebt werkervaring op een grote facilitaire afdeling (met meer dan 100 collega's) en met verschillende disciplines.
  7. Je hebt kennis van Topdesk.
  8. Je hebt werkervaring met systemen met betrekking tot (hybride) vergaderen.
  9. Je hebt werkervaring met het systeem Oracle Cloud.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.