Als notulist vaktafel draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze wekelijkse vaktafels binnen het team Omgevingsvergunningen. Je zorgt ervoor dat de kernpunten, besluiten en actiepunten helder worden vastgelegd, zodat alle betrokkenen met duidelijke informatie verder kunnen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, een goed gevoel voor hoofd- en bijzaken en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende disciplines. Daarnaast ondersteun je het team met lichte administratieve taken.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden: je zorgt dat je op tijd klaar zit met de juiste stukken voor het wekelijkse overleg op donderdag.
- Notuleren: je noteert tijdens de vaktafel kernpunten, besluiten en actiepunten op een overzichtelijke manier.
- Verslaglegging: je werkt de notulen uit tot een duidelijk verslag en archiveert deze correct.
- Ondersteunen: je helpt het team met lichte administratieve taken waar nodig.
- Communiceren: je zorgt dat de verslagen tijdig en helder worden gedeeld met alle betrokkenen.
Bij ons krijg je de kans om werkervaring op te doen in een dynamische en betrokken omgeving. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook concrete voordelen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke groei.
- Bruto uurloon vanaf €17,99.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Parttime functie van 8 tot 12 uur per week.
- Werkdagen: donderdag de hele dag, vrijdag een halve dag.
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
- Een enthousiast en hecht team dat jou ondersteunt.
We zoeken een gestructureerde en communicatieve notulist die nauwkeurig werkt.
- Je volgt of hebt een HBO/WO-opleiding afgerond.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
- Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en werkt gestructureerd.
- Je bent beschikbaar tot 1 september 2026.
- Je functioneert goed in een dynamische, rumoerige omgeving.
De gemeente Haarlem is een dynamische organisatie met een rijke historie en een sterke focus op de toekomst. Met onze kernwaarden samenwerking, innovatie en betrokkenheid werken we dagelijks aan een stad waar inwoners en ondernemers zich thuis voelen.
Bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) kom je terecht in een divers en hecht team. We combineren professionaliteit met een informele sfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en gezamenlijke successen. Denk aan sociale activiteiten, lunchlezingen en themadagen die verbinding stimuleren.
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van Haarlem en tegelijkertijd jezelf verder ontwikkelen? Sluit je bij ons aan!
€18 hourly