Als fulltime managementondersteuner bij Rijkswaterstaat in Haarlem ben jij de stille kracht achter het succes van het team. Waar managers en projectleden zich richten op de inhoud, zorg jij dat de randvoorwaarden perfect geregeld zijn. Je brengt structuur aan en houdt het hoofd koel, ook als de planning ineens wijzigt.
Grip op de planning
Jij beheert de complexe agenda's van het team. Het is aan jou om te zorgen dat afspraken logisch op elkaar aansluiten en dat de juiste mensen aan tafel zitten. Je kijkt vooruit en signaleert tijdig of er knelpunten ontstaan in de planning. Is er overlap? Dan los jij dit proactief op in overleg met de projectmanager. Dankzij jou weet iedereen waar hij of zij aan toe is.
Kernachtige verslaglegging
Jij bent aanwezig bij diverse overleggen, van teammeetings tot bestuurlijke sessies. Hierbij is het jouw taak om de hoofdlijnen en besluiten vast te leggen. Je schrijft geen woordelijke dictaten, maar duidelijke en actiegerichte notulen. Vervolgens beheer je de actielijsten en spreek je collega's aan op openstaande punten. Zo blijft de vaart in het project.
Ondersteuning in de breedste zin
Naast plannen en schrijven, ben je ook een organisator. Moet er een teamdag, heisessie of borrel komen? Jij regelt de locatie en de uitnodigingen. Ook zorg je dat het digitale archief in SharePoint altijd up-to-date is, zodat documenten voor iedereen vindbaar zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en denkt continu mee over hoe processen slimmer kunnen.
Over Rijkswaterstaat
Je gaat aan de slag voor het programma 'WNN Vernieuwing' binnen Rijkswaterstaat, regio West-Nederland Noord. Dit programma focust op het vitaliseren van onze infrastructuur, zoals bruggen, sluizen en tunnels. Je werkt in een gedreven team van ondersteuners waarin je veel van elkaar kunt leren. De werklocatie is Haarlem, maar in overleg is hybride werken (deels thuis) zeker mogelijk.
Wat wij bieden- Een competitief maandsalaris o.b.v. 36 uur tussen € 3.246,16 en € 4.340,57, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Minimaal een diploma MBO 4 op zak;
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.246 en €4.340 Per maand Verantwoordelijk voor Jij bent de onmisbare schakel voor het projectteam; je beheert agenda's, bewaakt actiepunten en organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes. Gepubliceerd op 08-12-2025€3246 - €4340 per maand