Als fulltime management assistent bij Rijkswaterstaat in Haarlem ben jij de rechterhand van het projectmanagement. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat managers zich kunnen focussen op de grote lijnen. Jouw werk is essentieel voor het succes van het team.
Complex agendabeheer
Jij bent de meester van de agenda's. Het inplannen van afspraken met veel verschillende partijen is voor jou gesneden koek. Jij ziet in één oogopslag waar de knelpunten zitten en lost ze op voordat ze een probleem vormen. Je stemt proactief af met de projectmanager en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar zitten. Overlap in vergaderingen? Niet als jij aan het roer staat.
Verslaglegging en actiepunten
Bij vergaderingen ben jij scherp aanwezig. Of het nu gaat om een intern teamoverleg of een bestuurlijke meeting, jij zorgt voor heldere notulen. Geen wollige verhalen, maar to-the-point samenvattingen van besluiten en actiepunten. Vervolgens jaag jij deze acties na, zodat de vaart erin blijft. Jouw verslagen zijn de basis waarop het team verder bouwt.
Ontzorgen en organiseren
Naast agenda's en notulen ben jij het organisatorische hart van de afdeling. Moet er een heisessie, teamuitje of afscheidsborrel geregeld worden? Jij draait je hand er niet voor om. Ook zorg je dat alle projectdocumentatie netjes is opgeslagen in systemen zoals SharePoint. Collega's weten jou te vinden voor vragen en advies, want jij weet precies wat er speelt.
Over Rijkswaterstaat
Werken bij Rijkswaterstaat betekent werken aan Nederland. Vanuit de regio West-Nederland Noord (WNN) draag jij bij aan het programma 'WNN Vernieuwing'. Dit programma richt zich op het groot onderhoud en de vervanging van cruciale infrastructuur zoals bruggen en tunnels. Je werkt in een professioneel team waar samenwerking en kwaliteit voorop staan. De standplaats is Haarlem, maar er is veel ruimte om hybride te werken.
Wat wij bieden- Een competitief maandsalaris o.b.v. 36 uur tussen € 3.246,16 en € 4.340,57, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Minimaal een diploma MBO 4 op zak;
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.246 en €4.340 Per maand Verantwoordelijk voor Jij ontzorgt het management en projectteam volledig door agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten en feilloze verslaglegging. Gepubliceerd op 08-12-2025€3246 - €4340 per maand