Ondersteuning Afhandeling Subsidieprocedures

ya. JOB-2613344

Gemeente Amersfoort

Achtergrond

Gemeente Amersfoort professionaliseert de subsidieorganisatie door de oprichting van het nieuwe Centraal Subsidiebureau binnen de afdeling Financiën & Advies (F&A). Er wordt toegewerkt naar een uniforme, efficiënte en stabiele uitvoering van het subsidieproces. Parallel hieraan staat binnen meerdere afdelingen nog een grote hoeveelheid openstaande subsidievaststellingen die moeten worden afgehandeld.

Om tijdig de jaarrekening over 2025 te kunnen opleveren, is het noodzakelijk dat het grootste deel van de openstaande verantwoordingstrajecten vóór eind maart 2026 wordt afgerond, met een uitloopmogelijkheid tot eind juni 2026.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een ervaren professional die de gemeente ondersteunt bij:

• Het afhandelen van openstaande subsidieprocedures.
• Het actief benaderen en begeleiden van organisaties bij het indienen van verantwoordingen.
• Het uitvoeren van modelmatige, juridische en inhoudelijke toetsing.
• Het creëren van overzicht in de werkvoorraad.
• Het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Het borgen van kwaliteit en functiescheiding in samenwerking met het subsidiebureau.

Aanpak en werkwijze

1. Analysefase

• Bestuderen van openstaande subsidies en beoordelen op complexiteit.
• Overzicht creëren van risico's, ontbrekende gegevens en prioriteiten.

2. Contact en opvolging richting organisaties

• Proactieve outreach naar organisaties met openstaande verplichtingen.
• Heldere communicatie over deadlines en benodigde informatie.

3. Beoordeling en vaststelling

• Administratieve en inhoudelijke toetsing van verantwoordingen.
• Afstemming met subsidiejurist bij complexe casussen.
•   Opstellen van vaststellingsvoorstellen en afhandeling in XXLLNC en Key2Financiën.
•  Afstemmen met beleidsadviseur (kredietbeheerder)

4. Monitoring & rapportage

•  Structurele voortgangsrapportages.
• Vastleggen van procesverbeteringen.

5. Borging & overdracht

• Documenteren van lessons learned.
• Overdracht naar het Centraal Subsidiebureau.

Gewenste resultaten

• Minimaal 80-90% van openstaande subsidies afgehandeld vóór eind maart 2026.
• Een actuele en opgeschoonde subsidielijst.
•  Rechtmatige en controleerbare verantwoordingen.
• Heldere procesverbeteringen voor duurzame uitvoeringskwaliteit.

Gewenste expertise en ervaring

• Ervaring met subsidieprocessen is noodzakelijk.
• Juridisch en procesmatig inzicht in subsidieregelingen.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring binnen gemeentelijke context.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring met subsidieprocessen is noodzakelijk.
  2. Juridisch en procesmatig inzicht in subsidieregelingen.
  3. Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.
  4. Ervaring binnen gemeentelijke context.
  5. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?