ft. 25584
Gemeente Ede
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1100 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Opdracht
Context / Achtergrond
De gemeenten binnen de IZA-regio Gelderse Vallei werken intensief samen aan uitdagingen binnen zorg en welzijn. In 2026 richten we ons op de uitvoering van het Integraal Zorgakkoord (IZA), de voorbereidingen op het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA) en het ondersteunen van de regionale samenwerking tussen gemeenten, zorgpartijen en maatschappelijke organisaties. Gemeente Ede is mandaatgemeente voor de regio en biedt een professionele, samenwerkingsgerichte en maatschappelijk betrokken werkomgeving.
Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een programmaondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en een soepel lopende overleg- en administratiecyclus. De focus ligt op administratieve, organisatorische en procesmatige ondersteuning, niet op beleidsinhoudelijke taken.
De programmaondersteuner ondersteunt de regiocoördinator bij het borgen van procesmatige afspraken, het voorbereiden en organiseren van regionale overleggen en het administratief verwerken van subsidies en projectdocumentatie.
Werkzaamheden en resultaten
- Voorbereiden, plannen en organiseren van regionale overleggen (ambtelijk en bestuurlijk), inclusief agenda's, stukken, uitnodigingen en documentbeheer.
- Notuleren van overleggen, vastleggen en uitzetten van actiepunten, bewaken van opvolging.
- Administratief verwerken van subsidieaanvragen en bijbehorende documenten in systemen van Gemeente Ede.
- Controleren van de volledigheid van subsidie- en projectaanvragen (niet inhoudelijk).
- Bewaken van deadlines, procedures en termijnen rondom subsidies, inkoopprocessen en administratieve verplichtingen.
- Beheren van overzichten zoals inkooptermijnen, aanbestedingsdrempels en lopende verplichtingen.
- Ondersteunen van de regiocoördinator bij planning, agendabeheer, documentatie en algemene procesmatige taken.
- Bieden van praktische ondersteuning bij bijeenkomsten of evenementen (locatie, logistiek, materialen).
Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (eigen laptop en mobiel);
2. MBO+/HBO werk- en denkniveau;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie, met focus op administratieve en procesmatige ondersteuning;
4. Ervaring met notuleren, voorbereiden van overleggen en organiseren van bijeenkomsten;
5. Bekendheid met gemeentelijke processen rond subsidies, inkoop of eenvoudige aanbestedingen is een pré;
6. Beschikbaar voor 10 uur per week.
Selectiecriteria te beoordelen
7. Ervaring met administratieve processen binnen subsidies, projectadministratie of inkoop (30 punten).
8. Ondersteunen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen (agenda's, stukkenstroom, notulen, acties) (30 punten).
9. Ervaring binnen het sociaal domein of regionale samenwerkingsverbanden (20 punten).
10. Ervaring met gemeentelijke systemen of vergelijkbare administratieve applicaties (10 punten).
11. Bereid en in staat om gedurende de opdracht bij wederzijds goedvinden in dienst te treden (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Nauwkeurig en zorgvuldig;
- Organisatorisch sterk;
- Proactief en meedenkend;
- Communicatief vaardig;
- Overzicht houden in complexiteit;
- Dienstverlenend en samenwerkingsgericht.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 december 2025.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
1. BYOD (eigen laptop en mobiel);
2. MBO+/HBO werk- en denkniveau;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie, met focus op administratieve en procesmatige ondersteuning;
4. Ervaring met notuleren, voorbereiden van overleggen en organiseren van bijeenkomsten;
5. Bekendheid met gemeentelijke processen rond subsidies, inkoop of eenvoudige aanbestedingen is een pré;
6. Beschikbaar voor 10 uur per week.7. Ervaring met administratieve processen binnen subsidies, projectadministratie of inkoop (30 punten).
8. Ondersteunen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen (agenda's, stukkenstroom, notulen, acties) (30 punten).
9. Ervaring binnen het sociaal domein of regionale samenwerkingsverbanden (20 punten).
10. Ervaring met gemeentelijke systemen of vergelijkbare administratieve applicaties (10 punten).
11. Bereid en in staat om gedurende de opdracht bij wederzijds goedvinden in dienst te treden (10 punten).12. Per wanneer ben je beschikbaar?
13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
Tot €4811,00 per maand bruto fulltime