Inkoopadviseur (senior)

ft. 25522

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 78.000 inwoners. We werken met zo'n 750 Zelfstandig uitvoerende mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo'n 80 medewerkers.

Opdracht
Het zelfstandig uitvoeren van een vast, vooraf nader te bepalen aantal (Europese) aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief MVO-aspecten. De gemeente formuleert de doelstellingen en kaders; opdrachtnemer bepaalt binnen deze kaders zelf de aanpak, planning en werkwijze om de aanbestedingen tot een goed resultaat te brengen.

Onder de opdracht vallen in ieder geval de volgende resultaten/werkzaamheden:

• Zelfstandig, op basis van eigen expertise, adviseren over verschillende inkoop- en MVO-vraagstukken aan de betrokken stakeholders binnen de organisatie;
• Adviseren over passende aanbestedingsprocedures (waaronder Europese aanbestedingen) en contractvormen, inclusief het meenemen en borgen van MVO-criteria;
• Het voorbereiden en uitwerken van aanbestedingen in Mercell Source-to-Contract of een vergelijkbaar systeem. Hieronder valt onder meer het opstellen van aanbestedingsdocumenten, beoordelingsmodellen/-sheets, (raam)overeenkomsten, publicatieteksten, proces-verbalen van opening, gunningadviezen en afwijzings- en gunningbrieven;
• Het vanuit een regisserende rol begeleiden van de toegewezen aanbestedingstrajecten: het organiseren en bewaken van de globale planning, het faciliteren van de interne betrokkenen en het verzorgen van de communicatie gedurende het traject, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig de werkzaamheden inricht en uitvoert, zonder hiërarchische aansturing door de gemeente.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde Nevi 1 opleiding aangevuld met minimaal 1 opleiding op het gebied van aanbestedingen;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige aanbestedingen;

Gunningscriteria (weging)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een (semi) overheid (25 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper met het aanbesteden van Levering, Diensten en eventueel werken (20 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met aanbesteden in Mercell Portal (duidelijk weergegeven in het cv) (10 punten)
7. Een korte motivatie waaruit je communicatiestijl en eigen visie op de rol als zelfstandig projectleider van aanbestedingen wordt beschreven (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen: je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens.
• Visie: Het nemen van afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Je bent in staat op je op lange termijn te richten en vertaalt informatie naar ideeën in de toekomst.
• Inlevingsvermogen: je onderkent en verplaatst je in de gevoelens en behoeften van anderen, en je houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie.
• Overtuigingskracht: Je bent in staat om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
• Initiatief: Je signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Je neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden.
• Collegiaal: in staat zelfstandig te werken maar ook bijdraagt aan de gemeenschappelijke doelen van het Inkoopteam.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 17 december 2025 van 13.00 uur tot 16.00 uur. 

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde Nevi 1 opleiding aangevuld met minimaal 1 opleiding op het gebied van aanbestedingen;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige aanbestedingen;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een (semi) overheid (25 punten)
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten)
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper met het aanbesteden van Levering, Diensten en eventueel werken (20 punten)
  6. Aantoonbare werkervaring met aanbesteden in Mercell Portal (duidelijk weergegeven in het cv) (10 punten)
  7. Een korte motivatie waaruit je communicatiestijl en eigen visie op de rol als zelfstandig projectleider van aanbestedingen wordt beschreven (15 punten).

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?