Contractbeheerder Gemeente Purmerend

Wat je gaat doen

Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een ervaren contractbeheerder. De functie is voor 32-36 uur per week en voor de duur van 3 a 4 maanden. Het betreft een schaal 8 functie: € 3.206 - € 4.499 bruto per maand op basis van 36 uur, exclusief 7,55% eindejaarsuitkering.

Ben jij klaar om je carrière te vervolgen bij Gemeente Purmerend als contractbeheerder? Ons team Inkoop, Contracten en Subsidies zorgt dat alles goed geregeld is: van inkopen tot contracten en subsidies. Het team bestaat uit inkopers, contractmanagers en subsidieadviseurs (NCS). Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Gemeente Purmerend. Contractmanagement- en beheer draagt zorg voor het manager en besturen van alle contracten, geeft advies en treedt op bij incidenten. Zij zijn met 15 collega's. De subsidieadviseur verzorgt alle subsidie(aan)vragen voor de gemeente. Kortom, veel expertise in huis en zij zijn daarnaast een hecht, stabiel en professioneel team.

Als contractbeheerder werk je nauw samen met de contractmanager, inkoopadviseur en verschillende teams binnen Gemeente Purmerend. Samen houden jullie grip op afspraken en processen en kunnen collega's op jou rekenen. Contracten kunnen groot en klein zijn maar zeker ook maatwerk. Deze maatwerkcontracten vind je vooral binnen het Sociaal Domein.

Wat je gaat doen:

• Registreren en beheren van contracten: je houdt alle contracten bij in een digitaal systeem en zorgt dat ze makkelijk terug te vinden zijn.
• Bewaken: je bewaakt termijnen, verlengingen en verplichtingen zodat niets wordt vergeten. Het ontzorgen van de contractmanager door o.a. Het beantwoorden en oppakken van eerste lijn vragen m.b.t. Het contract.
• Ondersteunen van collega's: je beantwoordt vragen over contracten en helpt de contractmanager met administratieve taken.
• Verwerken van wijzigingen: als er iets verandert in een contract, pas jij dit aan in het systeem.
• Archiveren: documentatie netjes organiseren en rapporteren volgens de richtlijnen.

Wat we je bieden

Bij Gemeente Purmerend geloven we in een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

• Salarisschaal 8 CAO Gemeenten: tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract voor 3 a 4 maanden.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• 7,55% eindejaarsuitkering.
• Opbouw vakantiegeld en vakantie-uren.
• Reiskostenvergoeding.
• Begeleiding door een ervaren contractbeheerder.
• Een betrokken en professioneel team van 15 collega’s.

Functie-eisen

Je hebt ook voor detail en houdt van structuur. Veranderingen? Daar kun jij prima mee omgaan, maar je zoekt vooral een stabiele rol waarin je het verschilt maakt. Jij pakt dingen pro actief op en durft initiatief te nemen. Je voelt je betrokken bij je collega's, de organisatie en de inwoners. Jij krijgt energie van coördineren, processen stroomlijnen en alles netjes op orde hebben. En dat doe je met veel energie!

We zoeken een nauwkeurige en proactieve teamspeler met oog voor detail.

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur minimaal mbo 4 afgerond.
• Recente ervaring als medewerker contractbeheer.
• Ervaring met administratief werk en financiële gegevens.
• Handig met geautomatiseerde systemen en digitale tools.
• Affiniteit met contractmanagement; Nevi-certificaat is een pré.
• Je werkt gestructureerd, bent leergierig en samenwerkingsgericht.

Over het bedrijf

Welkom bij Gemeente Purmerend, een plek waar stad en platteland samenkomen. Sinds de fusie met Beemster in 2022 werken we aan een inclusieve en toekomstgerichte gemeenschap. Met innovatie, samenwerking en betrokkenheid als kernwaarden, streven we ernaar het welzijn van onze inwoners te verbeteren. Purmerend is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die écht impact maken.

Het team

Je komt terecht in het team Inkoop, Contracten en Subsidies (INCS), een hechte groep van 15 professionals. Ons team bestaat uit inkopers, contractmanagers, contractbeheerders en subsidieadviseurs die nauw samenwerken om de inkoopprocessen en contracten van de gemeente te beheren. We hechten veel waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei, en je kunt rekenen op begeleiding van ervaren collega’s om je verder te ontwikkelen in je rol.