Bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV), kies je voor betekenisvol werk in een niet-alledaagse, veelzijdige omgeving. Je helpt mee aan de respectvolle terugkeer van mensen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Dit doen ze vanuit hun kernwaarden professionaliteit, eigenaarschap en samenwerken. Hierbij streven ze ernaar dat vreemdelingen zo veel mogelijk zelfstandig uit Nederland vertrekken. Echter als een vreemdeling niet werkt aan zijn terugkeer wordt er mogelijk vreemdelingenbewaring ingezet om een gedwongen vertrek te organiseren. Het is verantwoordelijk werk waar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover staan, zoals een prima salaris, goede verlofregelingen en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
In deze veelzijdige functie als Manager van de afdeling Analyse en Ondersteuning (afd. AO), directie Internationale Aangelegenheden (DIA) bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV), speel je een cruciale rol binnen een organisatie die actief betrokken is bij de actuele maatschappelijke vraagstukken. DTenV coördineert op zorgvuldige en waardige wijze het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Hierdoor draag jij bij aan het maatschappelijke evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid.
De afdeling Analyse en Ondersteuning verricht binnen DIA alle administratieve en ondersteuningswerkzaamheden. DIA heeft als hoofddoel het borgen van de toegang tot een ander land van vreemdelingen die geen recht (meer) hebben op verblijf in Nederland en stimuleert en ondersteunt de zelfstandige terugkeer via vertrek- en herintegratieprogramma’s. Om dit te bewerkstelligen kent de directie zeer uiteenlopende werkzaamheden van het ondersteunen van zelfstandige terugkeer, relatiebeheer tot het maken van terugkeerafspraken over de verkrijging van toegang(sdocumenten) tot het begeleiden van terugkeerders onder speciale omstandigheden. Daarnaast ondersteunt DIA de DT&V bij het opzetten, organiseren, beheersen en verantwoorden van Europees gefinancierde projecten en activiteiten gericht op facilitering van vertrek.
Binnen de afdeling AO zijn medewerkers werkzaam die de overige afdelingen voorzien van sturingsinformatie, analyses van het proces en logistieke en administratieve werkzaamheden verrichten. De afdeling AO bestaat uit circa 25 medewerkers en is onderverdeeld in 4 clusters:• Analyse en Kwaliteit: planning en control, sturingsinformatie, audits, informatievoorziening e.a. EU-projectadministratie• Centrale administratie op verkrijgen van toestemming van vreemdelingen tot het land van terugkeer en verificatie deelnemers aan terugkeerprojecten
• Managementondersteuning en Bureau Protocol
Als interimmanager van de afdeling AO ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan uitvoerende en ondersteunende taken binnen het cluster Administratie, het cluster Analyse en Kwaliteit, het cluster Managementondersteuning en het bureau Protocol. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de administratieve ondersteuning van de werk- en bedrijfsvoering processen binnen DIA. Samen met je team zorg je voor hoogwaardige administratieve en secretariële ondersteuning van de managers, voor sturings-, controle- en verantwoordingsrapportages. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor de inhoudelijke en logistieke ondersteuning van internationale delegaties en inkomende en uitgaande werkbezoeken.In je rol richt je je op de ontwikkeling en verdere professionalisering van de afdeling Analyse en Ondersteuning. Je bent een open, energieke en nieuwsgierige leidinggevende die duidelijk, resultaatgericht en mensgericht communiceert.
Met de directeur Internationale Aangelegenheden maak je resultaat- en verbeterafspraken, die je vertaalt naar een jaarplan met concrete operationele doelen, zowel voor de afdeling, clusters als voor individuele medewerkers. Periodiek leg je hierover en over het gevoerde personeelsbeleid verantwoording af. Je bent (eind)verantwoordelijk voor de tijdigheid, kwaliteit, inhoudelijke samenhang en effectieve inzet van personeel. Met enthousiasme, lef en doelgerichtheid geef je richting aan de afdeling, zorg je voor structuur en borg je de kwalitatieve en kwantitatieve koers. Daarbij stel je heldere grenzen.
Je herkent snel kansen voor verbetering en vernieuwing en weet deze op gestructureerde wijze om te zetten in kwaliteitsimpulsen en een stimulerende werkomgeving. Je werkt planmatig aan verbeterprocessen binnen de afdeling, waarbij je onder andere inzet op het optimaliseren van werkprocessen, het reduceren van verzuim en het creëren van duidelijkheid en samenhang in taken en verantwoordelijkheden. Daarnaast bouw je aan een werkklimaat waarin samenwerking, feedback en feedforward vanzelfsprekend zijn.Je betrekt medewerkers actief bij verbeteringen en stimuleert tot een inclusieve werkcultuur en persoonlijk eigenaarschap. Je zoekt actief de samenwerking, zowel binnen je eigen afdeling als met andere afdelingen van DIA en daarbuiten, zodat de dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van de directie en organisatie. Je speelt proactief in op veranderingen in het werk en de werkomgeving.
Je biedt medewerkers duidelijke verwachtingen en geeft hen de ruimte om binnen vastgestelde kaders zelfstandig invulling te geven aan hun werkzaamheden. Daarbij stuur je op kwaliteit, proces, resultaat en dienstverlening. Je maakt actief gebruik van de gespreks- en planning- & control cyclus en hanteert een coachende stijl van leidinggeven. Je stimuleert de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers en zet hun kwaliteiten optimaal in. Je bent zichtbaar, benaderbaar en aanspreekbaar op zowel inhoudelijke als persoonlijke ontwikkelvraagstukken. Je herkent groepsdynamieken en weet daar effectief op in te spelen.
Je weet een balans te vinden tussen zakelijk en mensgericht leiderschap en bouwt aan een cultuur van samenwerking en ontwikkeling, waarin ook ruimte is voor ontspanning en humor. Zo vergroot je het lerend vermogen van de afdeling en creëer je draagvlak voor verandering.Samen met de managers en directeur van de directie Internationale Aangelegenheden vorm je het Managementteam. Vanuit die positie draag je bij aan de ontwikkeling, koers en resultaten van de directie. Daarnaast neem je deel aan verschillende project- en werkgroepen, evenals aan het landelijke managementteam waarin alle leidinggevenden van de DTenV samenwerken aan leiderschapsthema’s.