Secretaresse Bestuur Medische Staf

“Geen detail zie je over het hoofd en nauwkeurig werken zit in je bloed”

ZorgSaam Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega voor de functie van:

Jouw functie
Samen met de secretaris medische staf ondersteun je het Bestuur Medische Staf (BMS), de medische kernstaf, de Vereniging van Medisch Specialisten in Dienstverband en diverse strafcommissies. In de functie secretaresse medische staf ben je verantwoordelijk voor het organiseren, notuleren en uitwerken van de wekelijke stafvergaderingen. Daarnaast verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden en draag je bij aan de organisatie van het IFMS en overige stafactiviteiten. Dienstverlenging en flexibiliteit, ook in werktijden, zijn vanzelfsprekend. Je vindt het leuk om zaken te coördineren en te organiseren. Je zorgt dat het Bureau Medische Staf op rolletjes loopt en bent als een spin in het web van allerlei zaken op de hoogte.

Je taken zijn onder andere:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van stafvergaderingen en andere overleggen;
• Uitwerken en bewaken van actiepunten voortkomend uit vergaderingen;
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van termijnen;
• Verzorgen van correspondentie, documenten en postverwerking;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken op klantvriendelijke wijze;
• Archiveren en bijhouden van (digitale) dossiers en administratieve overzichten;
• Coördineren van werkprocessen en afstemmen met collega’s binnen en buiten het Bureau Medische Staf;
• Ondersteunen bij projecten en verbeteren van werkprocessen waar mogelijk.

Een contract voor de bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging, voor 24 – 28 uur per week;

Je salaris is minimaal € 2.643,- en maximaal € 3.805,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek; Inschaling volgens FWG 40 cao Ziekenhuizen;

Standplaats locatie De Honte, Terneuzen;

Reiskosten volgens CAO;

Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33%;

Aandacht voor jou en je ontwikkeling: wij willen dat jij het beste uit jezelf kunt halen en ondersteunen jou in je verdere ontwikkeling voor wat betreft kennis en kunde;

Via ons ZorgSaam Vitaal-portaal kun je op maat gemaakte micro- en e-learnings volgen, artikelen lezen en tests doen voor jouw fysieke en mentale vitaliteit;

ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. Via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen.

Wat vragen wij van jou?

• MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met een vakgerichte opleiding secretaresse;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• In staat om de organisatiestructuur en kennis van gezondheidsstructuren in het algemeen snel eigen te maken;
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je bent zelfstandig, accuraat en initiatiefrijk;
• Flexibel inzetbaar en, wanneer nodig, de bereidheid om in de avonduren te werken;

Wil je weten hoe het is om hier te werken?
Voor vragen kan je contact opnemen met Ina de Feijter op 0115-688577 of Nora van Bambost 0610561931

Word jij onze nieuwe collega?
Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie voor 5 december 2025.