Projectmatige opdracht: Optimalisatie investeringsproces en financiële administratie

ft. 25434

Gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
Het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda, inclusief het optimaliseren van de financiële administratie en systemen. De opdrachtnemer levert hiervoor concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026. De uitvoering gebeurt zelfstandig, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing, in afstemming met een project- en klankbordgroep.

Doel
Het doel van deze opdracht is het realiseren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiële administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.

Resultaten
De opdrachtnemer levert uiterlijk op 1 juli 2026 de volgende producten op:

1. Opleveren Projectplan
   Plan van aanpak opstellen waarin de te nemen stappen en planning uitgewerkt staan.
2. Procesbeschrijving nieuwe werkwijze investeringsagenda
   Ontwerpen en beschrijven van een nieuwe werkwijze en een bijbehorend proces. Een document waarin het proces wordt beschreven van het opvoeren van nieuwe investeringen, het actualiseren van de investeringsagenda (mutaties) tot en met het afsluiten van kredieten. Inclusief rolverdeling en aansluiting op P&C-producten.
3. Standaardformats voor verwerking in administratie/systeem
   Templates voor het registreren van nieuwe investeringen, mutaties en afsluitingen, gericht op eenduidige, juiste en volledige verwerking in het systeem (k2F).
4. Geactualiseerde investeringsagenda in systeem
   De investeringsagenda wordt volledig en correct vastgelegd in het systeem, voorzien van kenmerken die nodig zijn voor monitoring en verantwoording, conform vastgestelde kaders en spelregels.
5. Adviesrapport optimalisatie proces en administratie
   Een rapport met concrete verbeterinitiatieven voor verdere optimalisatie van de inrichting van de administratie en systemen en proces.
6. Implementatie nieuwe werkwijze voorjaarsnota 2026
   Het toepassen van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026, inclusief planning, betrokken rollen en benodigde acties. Dit kan worden onderverdeeld in de volgende deelopleveringen:
7. • a) Analyse huidige investeringsagenda
   • b) Toepassen nieuwe werkwijze investeringsagenda
   • c) Toewerken naar voorstel en vaststellen geactualiseerde investeringsagenda
   • d) Vastlegging geactualiseerde investeringsagenda in systemen met nieuwe templates
   • e) Optimaliseren en vaststellen definitieve werkwijze

Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden
De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, op basis van eigen expertise.
De opdrachtnemer is niet hiërarchisch ingebed in de organisatie en neemt geen deel aan interne besluitvorming.
De opdrachtnemer stemt af met de projectgroep, maar behoudt volledige autonomie over de uitvoering.
De opdrachtnemer werkt op eigen locatie en bepaalt zelf werktijden en werkwijze.

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfseconomie, financiën of accountancy.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
3. Aantoonbare werkervaring met coördinatie van planning & control producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota);
4. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van verbeterde werkwijzen of dashboards voor financiële processen;
5. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten zonder hiërarchische aansturing;

Gunningscriteria te beoordelen 
6. Afgeronde opleiding op WO master niveau in bedrijfseconomie, financiën of accountancy (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar (25 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en coördineren van begrotingen, jaarstukken en voorjaarsnota's (20 punten);
9. Minimaal 3 projecten in de afgelopen 10 jaar waarin kandidaat een procesbeschrijving of werkwijze heeft ontwikkeld en opgeleverd (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 van de volgende financiële administratiesystemen: Key2Finance, Peoplesoft, Oracle of Exact (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen
  • Voor het doorgronden van financiële processen en investeringsstromen.
• Resultaatgerichtheid
  • Gericht op het opleveren van afgesproken producten binnen planning en budget.
• Procesmatig denken
  • Voor het ontwerpen en implementeren van een nieuwe werkwijze en standaardformats.
• Communicatieve vaardigheid (adviesvaardig)
  • Voor het helder presenteren van procesbeschrijvingen en adviezen aan projectgroep en klankbordgroep.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: - 
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 10 december 2025. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfseconomie, financiën of accountancy.
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
  3. Aantoonbare werkervaring met coördinatie van planning & control producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota);
  4. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van verbeterde werkwijzen of dashboards voor financiële processen;
  5. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten zonder hiërarchische aansturing;

  6. Afgeronde opleiding op WO master niveau in bedrijfseconomie, financiën of accountancy (25 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar (25 punten);
  - minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
  - tussen de 3 en de 5 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
  - tussen de 5 en de 7 jaar aantoonbare werkervaring;(15 punten);
  - meer dan 7 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
  8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en coördineren van begrotingen, jaarstukken en voorjaarsnota's (20 punten);
  9. Minimaal 3 projecten in de afgelopen 10 jaar waarin kandidaat een procesbeschrijving of werkwijze heeft ontwikkeld en opgeleverd (20 punten);
  10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 van de volgende financiële administratiesystemen: Key2Finance, Peoplesoft, Oracle of Exact (10 punten).

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?

  12. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  13. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?