Coördinerend Administrateur Non-Profit | Dutch required

Onze opdrachtgever is een publieke organisatie in Utrecht die zich inzet voor een gezonde en veilige regio. Vanuit een maatschappelijk doel wordt dagelijks gewerkt aan het ondersteunen van inwoners op het gebied van gezondheid, preventie en leefomgeving. Binnen deze dynamische en inhoudelijk gedreven werkomgeving speelt de financiële functie een belangrijke rol: als betrouwbare basis voor verantwoording, verbetering en toekomstgericht beleid.

Utrecht/ Zeist | Tot € 5600 o.b.v. 40 uur | Vast dienstverband | 32-36 uur | Reiskostenvergoeding | Uitstekend pensioen

Als Coördinerend Administrateur ben jij eindverantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en volledige financiële administratie. Je werkt zelfstandig én in samenwerking met de Business Controller en de Concern Controller aan maand- en jaarafsluitingen, stelt balansspecificaties op en draagt zorg voor correcte fiscale aangiftes en subsidie-verantwoordingen.

Je coördineert dagelijks de werkzaamheden van het administratieteam en houdt overzicht op processen zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie, bankboekingen en de verwerking van inkomende vragen via de finance mailbox. Daarnaast fungeer je als kennishouder van de werkkostenregeling (WKR) en verzorg je periodieke financiële rapportages.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verzorgen van maand- en jaarafsluiting;
• Opstellen van balansspecificaties en fiscale aangiftes (o.a. Btw, vpb);
• Coördinatie van de subsidie-verantwoording;
• Je hebt de regie over het jaarrekeningproces. Op opstellen van de jaarrekening doe je in samenwerking met de Business en Concern Controller; 
• Aansturen en bewaken van de administratieve processen (crediteuren, debiteuren, bankadministratie en de finance mailbox);
• Vraagbaak voor het finance team;
• Opstellen van financiële rapportages en het rapporteren over de vrije ruimte binnen de WKR;
• Initiëren van verbeteringen in administratieve processen en werkwijzen.

Kortom: een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid én ruimte voor verbetering en optimalisatie.

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting;
• Aantoonbare ervaring als administrateur/ controller met coördinerende taken;
• Jij hebt bij voorkeur ervaring met de accounting software van AFAS;
• Ervaring bij een organisatie met een maatschappelijk doel is een pré;
• Ervaring met subsidies en subsidie-verantwoording is een pré;
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en communiceert helder met collega’s;
• Je houdt overzicht, denkt vooruit en ondersteunt het team waar nodig;
• Bereidheid om een VOG aan te vragen (onderdeel van de procedure).

Een functie waarin je het verschil maakt binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tot € 5600 op basis van 40 uur per week;
• IKB vergoeding van 17,3 %;
• Flexibele werktijden in overleg met je team;
• Uitstekende reiskostenvergoeding;
• Hybride werken;
• Goede pensioenregeling;
• Coachingstraject of opleiding om jouw coördinerende vaardigheden te versterken.