Adoptiemanager

ci. VNR-77944

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

De werkzaamheden omvatten o.a :

• Ontwikkelen en uitvoeren van adoptie- en communicatiestrategieën binnen DWO Next.
• Ontrafelen en borgen samenhang met beleid en met adoptie van andere werkprocessen.
• Begeleiden van medewerkers en teams bij: 1.De overstap naar de nieuwe Digitale Werkomgeving en de nieuwe manier van werken 2.Optimaler gebruik van Microsoft 365 (digitaal samenwerkingsplatform) ism de M365 adoptiemanager.
• Compliance met beleid en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding/documentmanagement, privacy, security.
• Aanleren en borgen nieuwe werkprocessen (o.a. Inloggen, sensitivitylabels, etc.) 

1. Ophalen en vertalen van signalen uit de organisatie naar verbeteracties.
2. Ontwikkelen van visie/roadmap op het integreren van adoptie met onboarding van nieuwe medewerkers.
3. Samenwerken met o.a. Service Owners, Product Owners, beheerders en communicatieadviseurs.
4. Creëren van draagvlak bij management, medewerkers en gebruikers.
5. Meten en rapporteren van adoptieresultaten en doorvoeren van verbeteringen. 

Achtergrond opdracht

Wij zoeken een ervaren adoptiemanager die het RIVM adviseert en ondersteunt bij de adoptie van de nieuwe digitale werkomgeving (DWO). Het vernieuwen van de werkplek vraagt niet alleen om technologische innovatie, maar vooral om gedragsverandering. Doel is dat medewerkers optimaal gebruikmaken van de nieuwe werkomgeving en dat het RIVM voldoet aan beleid en wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, privacy en security. De adoptiemanager ontwikkelt en coördineert strategische en tactische adoptieplannen waarmee het gebruik van de DWO wordt gestimuleerd, uniforme werkwijzen worden bevorderd en draagvlak bij management en medewerkers wordt gecreëerd. Je verbindt de verschillende disciplines binnen de organisatie en werkt samen met opdrachtgevers, stakeholders en adoptieconsultants aan duurzame verankering van nieuwe werk- en samenwerkingsvormen. Waar nodig lever je zelf een actieve bijdrage, bijvoorbeeld door het ontwikkelen of geven van workshops, trainingen of digitale leermiddelen. Tot slot heb je kennis van ontwikkelingen rondom digitale soevereiniteit en cloud, en beschik je over aantoonbare expertise in Microsoft 365. Tegelijk sta je open voor toekomstige vormen van digitaal samenwerken buiten het M365-platform. 

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze opdrachtgevers signaleren we welk onderzoek nodig is en voeren we dit uit. We geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen onze kennis. Zo ondersteunen wij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.

Let op! Het RIVM heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

• Heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Communicatie, Change Management, Bedrijfskunde of Informatiekunde. 
• Heeft aantoonbare ervaring als adoptiemanager of verandermanager bij complexe verandertrajecten.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie- en veranderplannen.
• Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement binnen complexe organisaties. 
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid of vergelijkbare, politiek-bestuurlijke context.
• Kennis van verandermanagementmethodieken (Prosci/ADKAR of gelijkwaardig). 
• Affiniteit met moderne werkplekken en informatiebeheer.
• Ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen en digitale leermiddelen, bij voorkeur op het gebied van digitale werkomgevingen. 
• Resultaatgericht en in staat om adoptie duurzaam te borgen

• Communicatief sterk: je weet complexe boodschappen helder over te brengen, en je bent in staat om zowel met de technische teams als met de eindgebruikers te goed en eenduidig te communiceren (op verschillende niveaus), zowel schriftelijk als mondeling. 

• Verbindend: je kan bruggen slaan tussen techniek en gebruikers.
• Proactief: je signaleert en handelt zelfstandig.
• Organisatiesensitief: je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie.
• Resultaatgericht: je focust op meetbare adoptie en gedragsverandering. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Communicatie, Change Management, Bedrijfskunde of Informatiekunde. 
  2. Heeft aantoonbare ervaring als adoptiemanager of verandermanager bij complexe verandertrajecten.
  3. Ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie- en veranderplannen.
  4. Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement binnen complexe organisaties. 
  5. Ervaring binnen de (Rijks)overheid of vergelijkbare, politiek-bestuurlijke context.
  6. Kennis van verandermanagementmethodieken (Prosci/ADKAR of gelijkwaardig). 
  7. Affiniteit met moderne werkplekken en informatiebeheer.
  8. Ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen en digitale leermiddelen, bij voorkeur op het gebied van digitale werkomgevingen. 
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.