Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.Er werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Zij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
De sectie Omgevingsmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Assetmanagement. Deze afdeling valt binnen de directie Vastgoedbeheer. Hoofdtaak van de directie is het beheer van gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De afdeling Assetmanagement draagt zorgt voor het verkrijgen en beheren van project gerelateerde vergunningen (toestemmingen), onder meer op het gebied van bouwen, reclame, sloop, kap en natuur. Ze werken aan (ruimtelijke) belangenbehartiging, planologie, inrichtingen, structuur- & ontwikkelingsplannen, huisvestings- en/of beleggingsadviezen en natuur & landschap.
Sectie Omgevingsmanagement (afdeling assetmanagement / directie Vastgoedbeheer) is hét omgevings- en vergunningenloket bij het Rijksvastgoedbedrijf. Op dit moment adviseren ze als experts over hoofdzakelijk de vastgoedobjecten van het ministerie van Defensie. Ze hebben echter de ambitie om dit werkgebied ook te ontwikkelen voor de andere helft van de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf.
De sectie bestaat uit vier clusters: Ruimtelijke Belangenbehartiging, Verkrijgen Vergunningen, Beheren Vergunningen en Bodem en Ondergrond. Binnen de sectie worden onder andere adviezen gegeven met betrekking tot beheren en verkrijgen van vergunningen en toestemmingen en/of ten behoeve van de onderliggende omgevingsplannen. Deze adviezen geven zij aan zowel interne als externe klanten.
Ten behoeve van de ambitie om de productiecapaciteit binnen het RVB en het werkpakket te verbreden naar de rijksportefeuille is digitale ondersteuning van de advisering noodzakelijk. Het doel van deze ondersteuning is efficiëntie maar ook ontsluiting van de kennis en kunde ten behoeve van de versnelling van de productiecapaciteit van het RVB.
Als interim Innovatie Manager Digitale Transformatie heb je meerdere petten op in je dagelijkse werkzaamheden. Je bouwt gedegen kennis op van de werkafspraken en processen binnen de VOA waarde stroom en helpt en/of faciliteert waar nodig met het in kaart brengen van deze processen. Daarnaast faciliteer en/of denk je graag mee tijdens sessies om deze een stap verder te brengen. Je bent een actief onderdeel van het team dat het huidige landschap van beschikbare applicaties, zowel in productie als in ontwikkeling in kaart brengt en je bent in staat om goed te kunnen afwegen hoe deze ingezet kunnen worden bij hun (nieuwe) werkwijze. Werkprocessen die nog niet (voldoende) digitaal ondersteund worden ga je mee aan de slag. Het is jouw taak om dit samen met de business van behoefte naar pilot naar MVP (Minimum Viable Product) te brengen waarna de verdere doorontwikkeling wordt belegd in één van de Agile teams. Je hebt hier te maken met vele stakeholders met diverse expertises en achtergronden, jij hebt dan ook genoeg kennis en ervaring in verandertrajecten om te weten dat de zachte kant goed managen een harde voorwaarde is voor succes.
Jouw werkzaamheden bestaan uit (maar zijn niet gelimiteerd tot):
- Ophalen van de behoefte voor de business om de werkprocessen te kunnen ondersteunen.- Vertalen van de behoefte naar de benodigde digitale ondersteuning met als doel efficiëntie en versnellen van de productiecapaciteit.- Ten behoeve van de business bepalen welke vorm of welke applicatie nodig is en adviseren en regievoeren op de uitvoering daarvan.
- Advisering in ontsluiten van omgevingsinformatie ten behoeve van efficiëntere advisering
- Ondersteunen en begeleiden van meerdere digitale transformatieprojecten binnen de VOA
- Initiëren en faciliteren van continu leren over nieuwe technologieën en innovatieve werkwijzen.
- Borgen van transparantie en strategische aansluiting binnen de Obeya Kamer.
- Opbouwen van kennis over werkprocessen en het Lean-gedachtegoed binnen de organisatie.
- Beoordelen en adviseren over de inzet van digitale componenten en applicaties in nieuwe werkwijzen.- Bepalen wanneer werkprocessen geschikt zijn voor digitale transformatie, in samenwerking met business en stakeholders.
- Begeleiden van werkprocessen van pilot naar MVP en doorontwikkeling in Agile teams.
- Balanceren tussen menselijke maat, inhoud en proces bij het aansturen van verandering.