Vastgoed Data Manager

ml T183748. BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voortzetting van het reeds lopende project dat zorgdraagt voor het realiseren van een op de businessprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement, volledige en juiste vastgoedadministratie in het Vastgoed Beheer Systeem (VBS).

Het gaat om een projectmatige rol binnen het project Basis Vastgoedinformatie.

• Leidinggeven aan het betreffende projectteam (5 personen)
• Ontwikkelen en inrichten van processen voor gestandaardiseerd vullen en bewaken van vastgoeddata
• Inrichten van de structuur van het vastgoed beheer systeem (VBS)
• Applicatie Beheer VBS
• Onderzoeken van mogelijkheden voor data integratie, en implementatie daarvan op basis van een vastgesteld plan.
• Invoeren van vastgoedgegevens in het vastgoed management systeem.
• Controleren en corrigeren van bestaande gegevens om de nauwkeurigheid te waarborgen.
• Ophalen van actuele gegevens bij onze vastgoed contractanten.
• Samenwerken met interne afdelingen en externe organisaties om ontbrekende informatie te verzamelen en/of te corrigeren.
• Het aansturen van externe leveranciers om het maximale uit de vastgoed beheer software te halen.
• Onderzoek en implementatie van data oplossingen en mogelijkheden voor bijv. Data bulk uploads en/of technische (API) connecties met andere online systemen, zoals onderhoud- en financiële gegevens.
• Onderhouden en bewaken van de vertrouwelijkheid en veiligheid van alle gegevens.
• Assisteren bij het genereren van rapporten en het uitvoeren van gegevensanalyses.
• Actualiseren van documentdossiers bij onze gebouwen en contracten.
• Regelmatige afstemming met aanverwante dataeigenaren (waaronder financiële en beheersmatige data)
• Regelmatige afstemming met de afdeling Informatiebeheer
• Je legt verantwoording af aan de programmamanager Strategisch Vastgoedmanagement.

Harde eisen

• Hbo-diploma in een (financieel-) administratieve of daaraan gerelateerde richting.
• Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen.
• Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. In MS Excel).
• Uitvoerige technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden)
• Concrete werkervaring op het gebied van Vastgoed in een gemeentelijke organisatie
• Wij ontvangen graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden

 Zachte eisen

• Kennis van, en ervaring met administratieve processen van vastgoed(beheer)
• Ervaring met vastgoed beheer software (bij voorkeur VBS)

Competenties

• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden (intern en extern).
• Het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden, van beleidsmatig tot operationeel (Vastgoed beleidsadviseur tot Data analist).
• Resultaatgericht werken op basis van vastgoedbeleid en doelstellingen.
• Pragmatisch, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht.

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hbo-diploma in een (financieel-) administratieve of daaraan gerelateerde richting.
  2. Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen.
  3. Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. In MS Excel).
  4. Uitvoerige technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden)
  5. Concrete werkervaring op het gebied van Vastgoed in een gemeentelijke organisatie
  6. Wij ontvangen graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden
  7. Kennis van, en ervaring met administratieve processen van vastgoed(beheer)
  8. Ervaring met vastgoed beheer software (bij voorkeur VBS)
  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.