Vind jij het leuk om ons cluster Middelen te coördineren en zo een bijdrage leveren aan de dynamische wereld van de Handhavingsorganisatie Den Haag?
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Clustercoördinator Middelen. Heb jij oog voor organisatie, overzicht en mensen, en weet jij processen soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bekijk de volledige vacature en solliciteer vandaag nog.
Wat ga je doen?
Je begint je dag op kantoor en ziet de hightech scanauto's één voor één de garage uitrijden om te handhaven op betaald parkeren. Bij de ingang kom je boa's tegen die op hun sportieve fietsen de stad ingaan, dagelijks leggen ze 30 tot 50 kilometer af.
Op de afdeling Bedrijfsondersteuning is het vandaag extra druk: de nieuwe boot van de nautische boa's wordt gestickerd en afgeleverd in de haven van Scheveningen. Jij zorgt dat alles in goede banen wordt geleid.
's Ochtends heb je overleg met de huisvestingsgemandateerde over lopende zaken rondom onze kantoren - van kantoorartikelen tot verhuizingen. In de middag drink je koffie met collega's die het wagenpark beheren. Ook houd jij toezicht op de uitgifte van uniformen en de werking van alle communicatiemiddelen.
Als coördinator onderhoud je regelmatig contact met de operationele teamhoofden. Samen bespreek je onderwerpen als investeringen in vervanging, aanpassingen aan het kledingpakket van de boa's en de voorzieningen voor collega's op straat. Aan het eind van de dag overleg je met de manager over de doorontwikkeling van de HHO. Jullie denken samen na over nieuwe kansen voor jouw team en de afdeling, en jij hebt daar al duidelijke ideeën over.
Je coördineert de werkzaamheden van drie wagenparkbeheerders, twee medewerkers Middelen algemeen en twee medewerkers Kleding.
Jouw takkenpakket:
- je adviseert je manager over facilitaire en organisatorische vraagstukken;
- je bent een sparringpartner voor het managementteam van de HHO: je denkt mee over complexe kwesties en komt met concrete voorstellen;
- je bent verantwoordelijk voor de personele zorg binnen jouw team;
- je stuurt de werkzaamheden aan, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat de juiste cijfers en analyses beschikbaar zijn voor het MT;
- je bent het aanspreekpunt binnen Bedrijfsondersteuning voor gemeentelijke collega's en externe partners.
Wat vragen wij?
We zoeken iemand met ervaring in facilitaire dienstverlening. Een spoedige inkooporder aanmaken? Geen probleem. Een onduidelijke factuur? Jij duikt erin en lost het op. Nadenken over investeringen? Jij weet wat inwoners verwachten van hun gemeente.
De HHO bevindt zich in een fase van doorontwikkeling en professionalisering. Jij kunt omgaan met veranderingen - sterker nog, je initieert ze zelf. Je behoudt overzicht, weet prioriteiten te stellen en benut de talenten van je team optimaal.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde Mbo-4 of Hbo-opleiding;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- ervaring met coördinerende of leidinggevende taken, inclusief het aansturen van professionals en het afleggen van verantwoording;
- goed organisatievermogen;
- getting things done-mentaliteit.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie bij een van de grootste en meest dynamische onderdelen van de gemeente Den Haag. Je werkt in een prettige werksfeer met een open cultuur. Den Haag is een unieke stad - veelvormig, internationaal en als enige grote stad aan zee. Daar zijn we trots op! Tegelijk dragen we verantwoordelijkheid voor het welzijn van ruim 500.000 inwoners met meer dan 180 nationaliteiten. Dat vraagt om openheid, initiatief en betrokkenheid - eigenschappen die we ook graag in jou terugzien.
Ook kun je rekenen op:
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) is de HHO verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. We handhaven de normen en waarden over gewenst gedrag in de openbare ruimte die door het gemeentebestuur zijn vastgesteld. Door efficiënt samen te werken met interne en externe partijen, zetten wij ons gezamenlijk in voor het schoon, veilig en leefbaar houden van de stad.
De missie van de HHO: Samen Daadkrachtig. Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Je kunt je vinden in deze visie, die is uitgewerkt in vijf kernwaarden: wij zijn dienstbaar, betrokken, daadkrachtig, verbindend en verantwoordelijk. Kortom: je bent een denker én een doener.
De afdeling Bedrijfsondersteuning regelt veel van deze zaken en zorgt dat alles goed verloopt. Dit maakt de afdeling een dynamische en regelmatig hectische omgeving. Door samen te werken binnen de HHO kunnen wij ons werk efficiënter en effectiever doen. Als clustercoördinator maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsondersteuning. Met jouw collega's vorm je het cluster Middelen binnen de HHO.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. We sluiten de vacature als we onze nieuwe collega hebben geworven.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.