Senior Projectleider

ml 182944. Gemeente Amsterdam

Over de opdracht

De directie Belastingen bevindt zich in de tweede fase van de digitale transitie naar werken in Microsoft 365. Na de (gedeeltelijke) migratie van de G-schijf ligt de focus nu op het realiseren van een duurzame en gedragen structuur voor digitaal samenwerken.
Voor deze fase zoeken wij een ervaren Senior Projectleider die richting geeft, samenhang brengt en borgt dat de nieuwe manier van werken daadwerkelijk landt in de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het leiden van deze transitie binnen Belastingen, in nauwe afstemming met het MT, de afdelingshoofden en stedelijke partners. Jij verbindt beleid, uitvoering en techniek, en draagt bij aan het verder digitaal volwassen worden van de organisatie - met Teams, SharePoint en informatiebeheer als integraal onderdeel van het dagelijks werk.

Werkzaamheden

• Adviseren van de directie bij de implementatie en het werken met Teams en SharePoint
  (onderdeel van afdeling Centrale Processen & Advies)

• Signaleren van tekortkomingen in inrichting en werkwijzen en dit vertalen naar een verbeteraanpak

• Signaleren van kennislacunes en coördineren van kennisontwikkeling voor medewerkers

• Opstellen van voortgangsrapportages voor het MT van Belastingen

Over de organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters ontwikkelen beleid en kaders voor de hele stad en bieden ondersteuning aan bewoners en ondernemers. 

De opdrachtgever

Directie Belastingen van de gemeente Amsterdam zorgt ervoor dat Amsterdammers bijdragen aan stedelijke voorzieningen, zoals infrastructuur, sociale voorzieningen en leefbaarheid. De organisatie verwerkt jaarlijks meer dan 1 miljard euro en werkt risicobewust, effectief en ketengericht.

Afdeling CP&A

Centrale Processen & Advies ondersteunt de organisatie bij innovatie en dagelijkse prestatie. De afdeling bestaat uit:

• Team Gegevensregie - data-gedreven werken en innovatieve processen

• Team Juridische Zaken & Advies - fiscaal beleid, communicatie, compliance en risicomanagement

Eisen

De kandidaat:

• Heeft minimaal WO werk- en denkniveau (aantoonbaar via CV)

• Heeft minimaal 8 jaar ervaring met complexe verander- en digitaliseringsprojecten binnen publieke organisaties

• Heeft ervaring met Digitaal Samenwerken en Microsoft 365 (Teams, SharePoint), bij Gemeente Amsterdam of andere G4-gemeente

• Is beschikbaar voor het gevraagde aantal uren en minimaal 1 dag per week op locatie

Wensen

Het is een sterke pré wanneer de kandidaat:

• Ruime kennis en ervaring heeft met veranderkundige implementatietrajecten binnen overheidsorganisaties

• Ervaring heeft met governance-structuren, informatiehuishouding en archivering conform Archiefwet

• Bekend is met Lean, Agile en PDCA-methodieken

• Sterk is in stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit

Gewenste Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in stakeholderbelangen

• Sterke advies- en schrijfvaardigheden

• Overtuigingskracht en vermogen om weerstand te overwinnen

• Doelgericht, vasthoudend en resultaatgedreven werken

• Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden en logisch verband leggen

• Breed geïnformeerd over vakinhoudelijke en maatschappelijke ontwikkelingen en dit effectief benutten

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Heeft minimaal WO werk- en denkniveau (aantoonbaar via CV)

  2. Heeft minimaal 8 jaar ervaring met complexe verander- en digitaliseringsprojecten binnen publieke organisaties

  3. Heeft ervaring met Digitaal Samenwerken en Microsoft 365 (Teams, SharePoint), bij Gemeente Amsterdam of andere G4-gemeente

  4. Is beschikbaar voor het gevraagde aantal uren en minimaal 1 dag per week op locatie

  5. Ruime kennis en ervaring heeft met veranderkundige implementatietrajecten binnen overheidsorganisaties

  6. Ervaring heeft met governance-structuren, informatiehuishouding en archivering conform Archiefwet

  7. Bekend is met Lean, Agile en PDCA-methodieken

  8. Sterk is in stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Heb je de komende maanden vakantie gepland?

  11. Hoeveel uur ben je beschikbaar?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?

  13. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te

      geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.

  14. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.