Inkoopadviseur duurzaamheid

ml. T182731

Gemeente Maastricht

Beschrijving opdracht

De regio Maastricht-Heuvelland heeft op 17 mei 2024 een DAS gepubliceerd ten behoeve van Energie- en warmtetransitie Maastricht-Heuvelland en wenst door middel van deze DAS de huidige markt gericht te benaderen voor het invullen van aanvragen inzake specifieke expertise (adviesdiensten) op het vakgebied van energie- en warmtetransitie.

De aanbestedende dienst (regio Maastricht-Heuvelland), tevens de toekomstige opdrachtgever, wordt gevormd door 6 gemeenten: Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Maastricht, Meerssen, Vaals en Valkenburg aan de Geul.

Met deze DAS wil de regio Maastricht-Heuvelland deskundigheid op een flexibele manier kunnen aantrekken waarbij de aanbestedingsregels worden gerespecteerd. De opdrachten welke middels het DAS uitgevraagd kunnen worden, hebben betrekking op ondersteuning bij strategische, technische vraagstukken en projectmatige ondersteuning in de breedste zin van het woord binnen het gevarieerde takenpakket van gemeenten voortvloeiend uit nationaal, regionaal en lokaal klimaat- en energiebeleid.

De categorieën binnen het vakgebied energie- en warmtetransitie welke middels het DAS Energie- en warmtetransitie uitgevraagd kunnen worden zijn:
• Categorie 1: Advies en begeleiding technische vraagstukken en bestuurlijke besluitvorming
• Categorie 2: Uitvoering projectmatige en technische programma's
• Categorie 3: Informeren en adviseren van inwoners en ondernemers
• Categorie 4: Adviseren en overige diensten in het kader van (de totstandkoming van) het soortmanagementplan gebouwbewonende soorten Maastricht en het vervangingsplan openbare verlichting.

De regio Maastricht-Heuvelland wil middels onderhavige DAS-uitvraag een opdrachtnemer selecteren welke verantwoordelijk is voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van DAS-uitvragen binnen het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) Energie- en warmtetransitie Maastricht-Heuvelland.

De opdracht bestaat per DAS-uitvraag uit de navolgende te realiseren resultaten:
• Inventariseren van de concrete behoefte (inhoud, omvang, planning, budget);
• Samen met de projectgroep: opstellen van de opdrachtomschrijving, gunningscriteria (prijs en kwaliteit), vaststellen van de weging van de criteria, interne afstemming en goedkeuring;
• Opstellen van het uitvraagdocument;
• Selecteren van de relevante categorie;
• Uitnodigingen van alle toegelaten leveranciers binnen die categorie;
• Verzenden van de uitnodiging via Mercell Source to Contract;
• Mede beantwoorden van vragen van leveranciers (nota van inlichtingen);
• Openen van inschrijvingen na sluitingstermijn;
• Controleren van volledigheid en geldigheid van inschrijvingen;
• Toetsen aan de uitsluitingsgronden;
• Samen met de beoordelingscommissie beoordelen op basis van de gunningscriteria;
• Vastleggen van het resultaat van de beoordeling;
• Opstellen van de gunningsbeslissing inclusief motivering;
• Verzenden van de gunningsbeslissing aan alle inschrijvers inclusief motivering;
• In acht nemen van de Alcatel-termijn;
• Na afloop, opdrachtverlening aan de winnaar;
• Publicatie van de gunning via Mercell;
• Administratieve afhandeling en overdracht van het dossier.

Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij niet alleen ondersteuning biedt bij het uitvoeren van inkooptrajecten (lees: uitvragen binnen het DAS), maar tevens inhoudelijke advisering levert op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), alsook over de inhoudelijke thema's en categorieën die binnen het dynamisch aankoopsysteem energie- en warmtetransitie zijn opgenomen.

Er dient uitgegaan te worden van tien (10) projecten op jaarbasis. Dit is een indicatie waar geen rechten aan ontleend kunnen worden.

De opdracht kan op afstand worden uitgevoerd, vanuit een eigen locatie (bijvoorbeeld kantoor of thuiswerkplek). Op verzoek van de opdrachtgever kan het echter noodzakelijk zijn om op locatie aanwezig te zijn. Fysieke aanwezigheid kan gevraagd worden vanuit de deelnemende gemeenten in de regio Maastricht-Heuvelland. In dat geval wordt van opdrachtnemer verwacht dat hij of zij hieraan gehoor geeft en zorg draagt voor aanwezigheid op de aangegeven momenten.

De opdracht kan worden ingevuld door één of meerdere medewerkers van de inschrijver. Indien de opdrachtnemer ervoor kiest om meerdere medewerkers in te zetten, dient een projectleider te worden aangesteld.

Deze projectleider fungeert als primair aanspreekpunt voor de opdrachtgever, is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de opdracht en voldoet zelfstandig aan de gestelde ervaringseisen.

Eisen

• Je hebt, bij een of meerdere aanbestedende diensten in de afgelopen (3) jaar minimaal één (1) geheel zelfstandig Europees aanbestedingstraject begeleid (en/of een uitvraag binnen een Dynamisch aankoopsysteem). Dit traject dient te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring bij één of meerdere aanbestedende diensten met het zelfstandig begeleiden van minimaal twee (2) aanbestedingen2 welke aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de categorieën. Deze trajecten dienen te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
• Aantoonbare werkervaring van inschrijver bij één of meerdere aanbestedende diensten met het zelfstandig begeleiden van twee (2) openbare aanbestedingen3 via het platform Mercell source to Contract in de afgelopen (3) jaar. Dit traject dient te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt, bij een of meerdere aanbestedende diensten in de afgelopen (3) jaar minimaal één (1) geheel zelfstandig Europees aanbestedingstraject begeleid (en/of een uitvraag binnen een Dynamisch aankoopsysteem). Dit traject dient te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
  2. Je beschikt over aantoonbare ervaring bij één of meerdere aanbestedende diensten met het zelfstandig begeleiden van minimaal twee (2) aanbestedingen2 welke aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de categorieën. Deze trajecten dienen te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
  3. Aantoonbare werkervaring van inschrijver bij één of meerdere aanbestedende diensten met het zelfstandig begeleiden van twee (2) openbare aanbestedingen3 via het platform Mercell source to Contract in de afgelopen (3) jaar. Dit traject dient te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
  4. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  5. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  6. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?