Medewerkers Transactieverwerking

Ben jij net begonnen aan je financieel administratieve carrière? Kom dan werken bij de Crediteurenadministratie!

Wat ga je doen?

De financiële professionals van de afdeling Transactieverwerking werken samen aan een betrouwbare en digitale verwerking van financiële transacties: inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. Hier wordt de basis gelegd voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. Samen streven we naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures. Voor ons team Crediteuren zijn wij op zoek naar drie nieuwe collega's.

We zijn bezig om de administratieve werkzaamheden verder te optimaliseren en waar mogelijk te digitaliseren. We verwerken op jaarbasis circa 160.000 inkoopfacturen.

Als Medewerker Transactieverwerking, team Crediteuren verzorg je de crediteurenadministratie voor de gemeente Den Haag.

Jouw werkzaamheden zullen verder voornamelijk bestaan uit:

• het verwerken van inkoopfacturen in de crediteurenadministratie;
• het verwerken van stamgegevens;
• het verwerken van herinneringen en aanmaningen;
• beantwoorden van vragen van leveranciers en collega's over het crediteurenproces;
• het bijhouden van tussenrekeningen, openstaande posten en afletterlijsten;
• het uitvoeren van controles m.b.t. Crediteurenproces.

Wat vragen wij?

• mbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld PDB, Moderne Bedrijfsadministratie;
• 1 tot 3 jaar werkervaring in het vakgebied;
• kennis van Oracle en Apro is een pre.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
• de mogelijkheid om (na je inwerkperiode) deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
• deelname aan verschillende medewerkersnetwerken zoals JongDenHaag, een netwerk voor jonge en zich jong voelende medewerkers die de organisatie, stad en elkaar beter willen leren kennen. Iedere maand zijn er verschillende activiteiten;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support).

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

of .

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de selectieprocedure.
• Wacht niet met solliciteren. Tijdens de publicatie plannen wij al gesprekken in. Zodra wij onze nieuwe collega's hebben gevonden, sluit de vacature.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.