Assistent projectmanager

ml. T182619

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

Werkorganisatie de BUCH is op zoek naar een betrokken assistent projectmanager die energie krijgt van organiseren, coördineren en samenwerken. Jij bent de rechterhand van de projectmanager en zorgt voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van projecten binnen onze organisatie.

Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, mensen en planning. Je neemt deel aan project- en stuurgroepen, bewaakt deadlines, helpt met de voorbereiding van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en je zet acties uit. Waar nodig neem je tijdelijk taken waar van de projectmanager en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je gaat aan meerdere projecten werken voornamelijk in de woningbouw.

Jouw werkzaamheden:

• Bewaken en bijsturen van projectplanning en voortgang
• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en zorgen voor opvolging van acties
• Coördineren van communicatie met betrokkenen
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en verslaglegging
• Ondersteunen bij budgetbeheer en verwerken van financiële stukken
• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming
• Sparringpartner zijn voor projectmanager én projectteam 

Eisen

• Een afgeronde (relevante) opleiding
• Ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning
• Ervaring met een gemeentelijke werkomgeving (of vergelijkbaar) 

Zachte eisen

• Collegiaal, flexibel en in staat om integraal samen te werken
• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden, ook bij drukte

Competenties

• Proactief, zorgvuldig en organisatiesensitief
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig en met een 'hands on' mentaliteit

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde (relevante) opleiding
  2. Ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning
  3. Ervaring met een gemeentelijke werkomgeving (of vergelijkbaar) 
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.